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Marzo 2012<\/strong> Los sistemas de informaci\u00f3n financiera, en los negocios MIPYME. En 8 (Ocho) pasos.<\/p>\n En esta serie de art\u00edculos conoceremos de: sistemas, informaci\u00f3n, finanzas y de estos combinados, hasta llegar a un sistema de informaci\u00f3n financiero; a quien le interesa, para que los usan, como se relacionan con una aplicaci\u00f3n administrativa y de como tomar decisiones para la consolidaci\u00f3n y el desarrollo del negocio.<\/p>\n Para identificarlos f\u00e1cilmente y sacar el m\u00e1ximo provecho en el d\u00eda a d\u00eda de la operaci\u00f3n de nuestra empresa, para reducir costos y gastos, incrementar la utilidad y con base en la inversi\u00f3n inicial, aumentar la rentabilidad.<\/p>\n De como se relaciona un sistema de informaci\u00f3n financiera con el modelo de planeaci\u00f3n de recursos para el negocio de un \u201cERP\u201d (en adelante, de la sigla del t\u00e9rmino en ingl\u00e9s \u00abEnterprise Resource Planning\u00bb).<\/p>\n Los ocho pasos a seguir con esta serie:<\/p>\n En nuestra vida diaria nos encontramos a cada paso con sistemas, de todo tipo, en lo personal, profesional, empresarial, como pa\u00eds y a nivel internacional, por ejemplo el: sistema educativo; sistema de salud; sistema digestivo; sistema financiero; sistema pol\u00edtico; sistema social; sistema ERP; sistema bancario; sistema de transporte colectivo; sistema de comunicaci\u00f3n, la red social; la red digital; el Internet, solo por dar algunos ejemplos de sistemas.<\/p>\n \u00bfQu\u00e9 son los sistemas? Para entenderlos debemos analizarlos y descomponerlos en elementos b\u00e1sicos a trav\u00e9s de un modelo que nos permita estudiarlos, reproducirlos y entenderlos, conservando siempre sus partes esenciales.<\/p>\n Por ejemplo en el caso de un sistema de informaci\u00f3n en un negocio, tenemos elementos como los programas de c\u00f3mputo; el equipo para utilizarlos; las personas que los controlan y los operan; los servicios profesionales de negocio y t\u00e9cnicos que aseguran su funcionamiento y la obtenci\u00f3n de reportes para los interesados. Este es un buen ejemplo para entender como se integran, como se relacionan y que fin persigue un sistema.<\/p>\n Debemos estar consientes de los sistemas que nos afectan y que nos interesan para ponerlos a trabajar a nuestro favor y obtener el m\u00e1ximo provecho de ellos.<\/p>\n Una MIPYME (de la sigla del t\u00e9rmino Micro, Peque\u00f1a y Mediana empresa) es un sistema, que se compone de distintos elementos: financieros, econ\u00f3micos, materiales, tecnol\u00f3gicos y humanos. Estos estos se integran a trav\u00e9s del proceso administrativo y persiguen un objetivo que es el satisfacer una necesidad y por ende generar riqueza y bienestar.<\/p>\n La actividad en un negocio, nos permite identificar distintos procesos: el de ingresos, el de egresos, el financiero, el de fabricaci\u00f3n, el de personal y el de calidad, entre otros.<\/p>\n Los procesos deben ser integrados, monitoreados, controlados y comparados con el objetivo del negocio para identificar logros, desviaciones y su plan de correcci\u00f3n.<\/p>\n Una herramienta de negocio, que es tambi\u00e9n un sistema, en este caso administrativo y que facilita el control, la planeaci\u00f3n y la toma de decisiones a los usuarios, es el sistema \u201cGM3s ERP\u00ae Software\u201d. Esta aplicaci\u00f3n integra al conjunto de procesos de una compa\u00f1\u00eda, como vender, comprar, almacenar, inventariar, contabilizar y emitir reportes financieros y estad\u00edsticos.<\/p>\n El primer paso estrat\u00e9gico en una MIPYME es el tener claro que compone a su compa\u00f1\u00eda, ya que en estas primeras fases el due\u00f1o desarrolla mas de un proceso, sin embargo al crecer el negocio a cada proceso se le asigna a una o mas personas y estas actividades deber\u00e1 integrarlas a trav\u00e9s del proceso administrativo que se compone de la direcci\u00f3n, la organizaci\u00f3n y el control, piezas fundamentales para el \u00e9xito de un empresario y su negocio.<\/p>\n En un sistema se puede obtener retroalimentaci\u00f3n del resultado del proceso y este comparado con el objetivo nos permite conocer con que precisi\u00f3n se ejecut\u00f3 la operaci\u00f3n y si requiere de alg\u00fan ajuste, pero tambi\u00e9n nos permite anticipar el resultado esperado, ahorrando recursos.<\/p>\n \u00bfConoces los sistemas que componen tu empresa?, \u00bfConoces como se controlan estos sistemas?.<\/p>\n Escr\u00edbenos y con gusto te ayudaremos a desmembrarlos en sus partes y darte soluciones para controlarlos.<\/p>\n Nos vemos en el siguiente paso.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Marzo 2012 Por C.P. 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\n Por C.P. Gustavo Gonz\u00e1lez Pe\u00f1a<\/strong><\/p>\nIntroducci\u00f3n.<\/h2>\n
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Paso I. Identificando y entendiendo los sistemas.<\/h2>\n
\nLos sistemas en su acepci\u00f3n mas sencilla, son un conjunto de elementos relacionados e interrelacionados entre si, que persiguen un fin com\u00fan.<\/p>\n