{"id":4019,"date":"2015-05-14T11:53:03","date_gmt":"2015-05-14T16:53:03","guid":{"rendered":"http:\/\/gm3s.com.mx\/blog\/?p=4019"},"modified":"2015-05-14T11:53:03","modified_gmt":"2015-05-14T16:53:03","slug":"abrele-las-puertas-a-la-tecnologia-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/abrele-las-puertas-a-la-tecnologia-erp\/","title":{"rendered":"\u00c1brele las puertas a la tecnolog\u00eda.- ERP"},"content":{"rendered":"

\u201cNo deber\u00edas enfocarte en por qu\u00e9 no puedes hacer algo, que es lo que la mayor\u00eda de la gente hace. Sino en por qu\u00e9 no puedes hacerlo y ser una de las excepciones\u201d<\/strong><\/p>\n

Steve Case, cofundador de AOL.<\/strong><\/p>\n

\"nube<\/a><\/p>\n

Es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive en el \u00e1mbito empresarial actualmente, requiere de promover los procesos y actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de las compa\u00f1\u00edas ante sus m\u00e1s fuertes competidores.<\/p>\n

Por esto, desde hace ya varios a\u00f1os, se ha dado mayor importancia a las Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n y su alineaci\u00f3n con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes de software empresariales tales como el ERP (Enterprise Resource Planning), con el cual los directivos de las compa\u00f1\u00edas esperan tener integradas todas las \u00e1reas o departamentos de la compa\u00f1\u00eda que apoyan para la generaci\u00f3n de sus productos y servicios.<\/p>\n

El presente art\u00edculo tiene como objetivo recopilar las diferentes opiniones referente a; \u00bfQu\u00e9 son los ERPs?, \u00bfCu\u00e1les son sus beneficios? , \u00bfCu\u00e1les son sus impactos en las compa\u00f1\u00edas? Se espera que la informaci\u00f3n recopilada sirva para que el lector obtenga un mejor panorama de los ERPs.<\/p>\n

Palabras Claves.-<\/h3>\n

Enterprise Resource Planning (ERP), Beneficios e Impactos.<\/p>\n

\"erp21\"<\/a><\/p>\n

Introducci\u00f3n.-<\/h3>\n

Es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive en el \u00e1mbito empresarial actualmente, requiere de promover los procesos y actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de las compa\u00f1\u00edas ante sus m\u00e1s fuertes competidores.<\/p>\n

Por esto, desde hace ya varios a\u00f1os, se ha dado mayor importancia a las Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n y su alineaci\u00f3n con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes de software empresariales tales como el ERP (Enterprise Resource Planning), con el cual los directivos de las compa\u00f1\u00edas esperan tener integradas todas las \u00e1reas o departamentos de la compa\u00f1\u00eda que apoyan para la generaci\u00f3n de sus productos y servicios.<\/p>\n

Hoy m\u00e1s que nunca las empresas requieren de herramientas que les proporcionen control y centralizaci\u00f3n de su informaci\u00f3n, esto con el fin tomar las mejores decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una soluci\u00f3n robusta para aquellas empresas que buscan una soluci\u00f3n universal a la centralizaci\u00f3n de su informaci\u00f3n.<\/p>\n

La implementaci\u00f3n de un sistema de ERP por lo general es largo y complejo, ya que implica redise\u00f1ar los esquemas de trabajo. Su implementaci\u00f3n es de alto riesgo, ya que envuelve complejidad, tama\u00f1o, altos costos, un equipo considerable de desarrollo, adem\u00e1s de inversi\u00f3n de tiempo.<\/p>\n

En la mayor\u00eda de las empresas, se requiere remplazar la infraestructura existente, lo que implica inversi\u00f3n de capital adicional, especializaci\u00f3n y hasta la posibilidad de parar el negocio temporalmente para la implementaci\u00f3n: por otra parte es importante se\u00f1alar que el grado de experiencia de los proveedores es un factor importante para el buen funcionamiento del sistema.<\/p>\n

Metodolog\u00eda.-<\/h3>\n

Para el desarrollo de este art\u00edculo, se tomaron en cuenta varias fuentes bibliogr\u00e1ficas como son: biblioteca digital del Instituto Tecnol\u00f3gico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM), biblioteca de ITESM Campus Monterrey, revistas electr\u00f3nicas y diversas consultas de la Web. Se analizaron los diversos puntos de vista de cada uno de los autores consultados y se tom\u00f3 lo m\u00e1s importante de sus puntos de vista.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es un ERP?<\/h2>\n

\"erp6\"<\/a>El ERP es un sistema integral de gesti\u00f3n empresarial que est\u00e1 dise\u00f1ado para modelar y automatizar la mayor\u00eda de procesos en la empresa (\u00e1rea de finanzas, comercial, log\u00edstica, producci\u00f3n, etc.). Su misi\u00f3n es facilitar la planificaci\u00f3n de todos los recursos de la empresa (www.adpime.com).<\/p>\n

Por otro lado, Kumar y Hillengersberg (2000) definen al Enterprise Resource Planning (ERP) como “paquetes de sistemas configurables de informaci\u00f3n dentro de los cuales se integra la informaci\u00f3n a trav\u00e9s de \u00e1reas funcionales de la organizaci\u00f3n”. Los sistemas ERP son extremadamente costosos, y una vez que los sistemas ERP se implantan con \u00e9xito trae una serie de beneficios importantes para las empresas.<\/p>\n

Orton y Marlene (2004) definen a los sistemas de planeaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP) como un sistema que permite coleccionar y consolidar la informaci\u00f3n a trav\u00e9s de la Empresa.<\/p>\n

Reuther,D. (2004) en su art\u00edculo “Critical Factors for Enterprise Resources Planning System Selection and Implementation Projects within Small to M\u00e9dium Enterprise” menciona que K.C. Laundon y J.P. Laundon, (2000) definen los sistemas de planeaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP) como un sistema de administraci\u00f3n de negocios que integra todas las facetas del negocio, incluyendo planeaci\u00f3n, manufactura, ventas y finanzas (esto lo podemos representa en Fig. 1) El software ERP planea y automatiza muchos procesos con la meta de integrar informaci\u00f3n a lo largo de la empresa y elimina los complejos enlaces entre los sistemas de las diferentes \u00e1reas del negocio.<\/p>\n

Lo m\u00e1s destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la informaci\u00f3n de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma m\u00e1s r\u00e1pida y segura, acortando los ciclos productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos. La implantaci\u00f3n de un ERP conlleva la eliminaci\u00f3n de barreras \u00ednter departamentales, la informaci\u00f3n fluye por toda la empresa eliminando la improvisaci\u00f3n por falta de informaci\u00f3n (www.adpime.com).<\/p>\n

Los ERP (Enterprise Resource Planning) son una evoluci\u00f3n de los sistemas MRP, los cuales estaban enfocados \u00fanicamente a la planificaci\u00f3n de materiales y capacidades productivas. Los ERP disponen de herramientas para efectuar la planificaci\u00f3n de los trabajos en planta.<\/p>\n

\"iso8\"<\/a><\/p>\n

Esta planificaci\u00f3n se efect\u00faa enfrentando los requerimientos de materiales y capacidad de los productos a fabricar contra las existencias y capacidades sin asignar. Los ERP m\u00e1s completos ofrecen m\u00f3dulos para planificar a capacidad finita. Los ERP son el n\u00facleo de otras aplicaciones como pueden ser el CRM (Gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes), Data Mining (Conversi\u00f3n de datos en informaci\u00f3n \u00fatil), etc. (www.adpime.com)<\/p>\n

Ramiro Rodr\u00edguez (2003) en su tesis “ERP en la administraci\u00f3n de proyectos de construcci\u00f3n” menciona la importancia de que, para implementar un sistema ERP debe formarse un equipo con las personas de mayor experiencia en sus \u00e1reas, generalmente se menciona que “s\u00ed las compa\u00f1\u00edas pueden operar el negocio como siempre sin la gente que ellos han puesto en los equipos de implantaci\u00f3n, entonces se ha seleccionado alpersonal equivocado para el proyecto ERP”.<\/p>\n

El equipo debe incluir gente t\u00e9cnica (que sabe como trabajar con el sistema ERP) y gente de negocios que entiende como opera la compa\u00f1\u00eda, como se representa en la Fig. 2, aunque se debe reconocer que de ambos es mas importante el personal experto en el negocio. La persona adecuada para administrar un proyecto de ERP debe conocer de ambas \u00e1reas.<\/p>\n

En resumen, los sistemas ERP unifican informaci\u00f3n de las diferentes \u00e1reas (finanzas, recursos humanos, ventas, manufacturaci\u00f3n, etc,) de la empresa en un solo lugar, haciendo m\u00e1s f\u00e1cil la toma de decisiones dentro de la empresa. El software ERP planea y automatiza muchos procesos con la meta de integrar informaci\u00f3n a lo largo de la empresa y elimina los complejos enlaces entre los sistemas de las diferentes \u00e1reas del negocio<\/p>\n

\"pote6\"<\/a>La implementaci\u00f3n de los ERPs no son f\u00e1ciles, se requiere de un largo per\u00edodo de implementaci\u00f3n, adem\u00e1s de integrar varios factores que conlleven al \u00e9xito de la puesta en marcha. Todas las \u00e1reas de la empresa juegan un papel importante, desde la alta direcci\u00f3n hasta el departamento de Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n. Es importante que los usuarios est\u00e9n convencidos de los beneficios que se obtendr\u00e1n con los ERPs, pues esto facilitar\u00e1 la implementaci\u00f3n en la empresa.<\/p>\n

Anteriormente s\u00f3lo las grandes empresas pod\u00edan adquirir este tipo sistemas, esto debido a los altos costos, sin embargo en la actualidad las peque\u00f1as y medianas empresas est\u00e1n incursionando en la implementaci\u00f3n de dichos sistemas.<\/p>\n

Beneficios e impactos.-<\/h3>\n

Varios son los puntos de vista en cuanto a los diferentes beneficios que se esperan en una implementaci\u00f3n de un ERP, as\u00ed como los impactos que este tendr\u00e1 en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Es importante mencionar que las diferentes marcas creadoras de software ERP (SAP, Oracle, etc.) tiene sus beneficios caracter\u00edsticos. Sin embargo la mayor\u00eda de los ERP tienen en com\u00fan varios beneficios: Aqu\u00ed algunos de los beneficios que podr\u00edan adquirirse al implementar cualquiera de ellos:<\/p>\n

a) Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales.<\/p>\n

\n\"POSC2\"<\/a>b) Integraci\u00f3n entre las funciones de las aplicaciones.<\/p>\n

\nc) Reduce los costos de gerencia.<\/p>\n

\nd) Incrementa el retorno de inversi\u00f3n.<\/p>\n

\ne) Fuente de Infraestructura abierta.<\/p>\n

\n\u00c9stos son simplemente varios beneficios que usted puede lograr al implementar un software ERP para su negocio. Como se menciono anteriormente, hay varia marcas desarrolladoras de ERP, siempre es bueno asegurarse de los beneficios que ofrece cada unos de ellos, para esto es importante poner una versi\u00f3n de prueba antes de que usted decida casarse con uno de ellos. (www.chozamsoftware.com)<\/p>\n

La p\u00e1gina www.cio.com<\/strong><\/span><\/span> en su articulo “The ABCs of ERP” mencionan que hay cinco razones por las cuales las empresas desean emprender un ERP:<\/p>\n

Integraci\u00f3n de la informaci\u00f3n financiera. – El CEO (Chief Executive Officer) siempre busca tener informaci\u00f3n financiera ver\u00e1s, en su b\u00fasqueda financiera se puede encontrarse con muchas versiones diferentes a la real. Cada departamento tiene por lo regular sus propios n\u00fameros financieros, finanzas tiene su propio juego de n\u00fameros, el \u00e1rea de ventas tiene otra versi\u00f3n y las diferentes unidades comerciales de la empresa pueden tener sus n\u00fameros propios referente a cuanto est\u00e1n contribuyendo para la empresa. Con la implementaci\u00f3n de los ERP todos tendr\u00e1n solo una versi\u00f3n de los n\u00fameros, con esto no habr\u00e1 vuelta de hojas, todo estar\u00e1 unificado.<\/p>\n

\"erpp\"<\/a>Integraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los pedidos de los clientes – Con los sistemas ERP es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes, desde que se recibe el pedido hasta que se surte la mercanc\u00eda. Esto en lugar de tener varios sistemas los cuales se encarguen del seguimiento de los pedidos, ya que por lo regular se originan problemas de comunicaci\u00f3n entre los sistemas. Con los ERPs esto ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n

Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturaci\u00f3n \u2013 Compa\u00f1\u00edas manufactureras \u2013 los sistemas de ERP vienen con los m\u00e9todos est\u00e1ndares para automatizar algunos de los pasos de un proceso de fabricaci\u00f3n. Estandardizar esos procesos y usar un solo sistema inform\u00e1tico, integrado pueden ahorrar tiempo, aumentar productividad y reducir la cuenta principal.<\/p>\n

Minimiza el inventario – Los ERPs agiliza el flujo del proceso industrial m\u00e1s f\u00e1cilmente, y mejora la visibilidad del proceso de cumplimiento de orden por parte de la empresa. Eso puede origina que los inventarios sean reducidos, ayuda a los usuarios para que desarrollen mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de los clientes. Claro esta que para mejorar realmente el flujo de la cadena de suministro, ser\u00eda necesario implementar un sistema que administre dicha, sin embargo los ERPs ayudan en gran parte.<\/p>\n

\"af2\"<\/a>Estandarizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de RH (Recursos Humanos) \u2013 Especialmente en compa\u00f1\u00edas con m\u00faltiples unidades de negocios, RH puede no tener un simple m\u00e9todo unificado, para seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos sobre beneficios y servicios. ERP puede encargarse de eso.<\/p>\n

Para arreglar estos problemas, las compa\u00f1\u00edas a menudo pierden de vista el hecho de que los sistemas o paquetes ERP no son m\u00e1s que unas representaciones gen\u00e9ricas de las formas t\u00edpicas de hacer negocio en las empresas. Mientras que la mayor\u00eda de los paquetes son exhaustivamente integrales, cada industria tiene sus caracter\u00edsticas que lo hacen \u00fanico.<\/p>\n

La mayor\u00eda de los sistemas de ERP fueron dise\u00f1ados para ser usados para las compa\u00f1\u00edas industriales discretas. Sin embargo hay industrias que se han relacionado fuertemente con los vendedores de ERP para que estos desarrollen su centro de negocios en base a las necesidades de la empresa.<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Ofrecemos sistemas inform\u00e1ticos en la gesti\u00f3n empresarial, producimos un software para PYMES que trabaja desde la nube, lo cual facilita su uso.<\/h3>\n

Con m\u00e1s de\u00a025 a\u00f1os de experiencia como proveedores de ERP, hemos logrado crear un sistema eficiente para el control de inventarios, operaciones de compra-venta, puntos de venta, servicios y producci\u00f3n, al alcance de tu mano.<\/h3>\n

\u00a1Con\u00f3cenos!<\/h3>\n

Referencias.-<\/span><\/h6>\n
El impacto de un ERP en la Empresa<\/span><\/h6>\n
http:\/\/www.infojobs.net\/noticias_frame.cfm?id=187450103<\/span><\/h6>\n
(Consultad en Noviembre 7, 2005)<\/span><\/h6>\n
ERP Sistema de Gesti\u00f3n<\/span><\/h6>\n
http:\/\/www.adpime.com\/ERP\/Es_ERP_intro.htm<\/span><\/h6>\n
(Consultado en Noviembre 07, 2005)<\/span><\/h6>\n
ERP Software Benefits<\/span><\/h6>\n
http:\/\/www.chozamsoftware.com\/software\/business\/businessproc\/erp\/erp_software.html (Consultada en Octubre 19, 2005)<\/span><\/h6>\n
Leer m\u00e1s: http:\/\/www.monografias.com\/trabajos29\/beneficios-erp\/beneficios-erp.shtml#ixzz3a8H9W1Y3<\/span><\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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