{"id":5819,"date":"2021-07-31T00:20:41","date_gmt":"2021-07-31T00:20:41","guid":{"rendered":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/?p=5819"},"modified":"2022-12-12T13:10:17","modified_gmt":"2022-12-12T19:10:17","slug":"sistemas-administrativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/sistemas-administrativos\/","title":{"rendered":"Sistema Administrativo ERP: tu eficaz herramienta de gesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"
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Un sistema administrativo como el que te ofrece GM3s ERP Software puede ser tu mejor aliado en la gesti\u00f3n de tu empresa, agilizando tus procesos administrativos y permiti\u00e9ndote controlar tu informaci\u00f3n, entre muchos otros beneficios para tu negocio.<\/b><\/h2>\n<\/blockquote>\n

Con el fin de tomar decisiones eficaces y lograr los resultados que se esperan, las empresas requieren de sistemas inform\u00e1ticos<\/b> para llevar a cabo sus tareas diarias de gesti\u00f3n. Pero \u00bfqu\u00e9 es un sistema inform\u00e1tico? Es un conjunto de elementos interrelacionados que interact\u00faan entre s\u00ed para realizar las funciones de entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informaci\u00f3n crucial para la administraci\u00f3n de una compa\u00f1\u00eda. Tales componentes son b\u00e1sicamente tres: el f\u00edsico, el l\u00f3gico y el humano.<\/p>\n

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El componente humano<\/b> es el grupo de personas que participan en el dise\u00f1o, desarrollo, direcci\u00f3n, implementaci\u00f3n y aprovechamiento de un sistema inform\u00e1tico.<\/p>\n

El componente f\u00edsico<\/b> (hardware<\/b>) es el equipo inform\u00e1tico, es decir, las computadoras conectadas entre s\u00ed y a otros dispositivos.<\/p>\n

El componente l\u00f3gico<\/b> (software<\/b>) son los programas y aplicaciones inform\u00e1ticas que permiten controlar y operar el hardware para llevar a cabo diferentes tareas.<\/p>\n

El software es fundamentalmente de dos tipos:<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Software de base<\/b>: Tambi\u00e9n denominado sistema operativo, que es el conjunto de programas necesario para que el hardware funcione.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Software de aplicaci\u00f3n<\/b>: Conocido tambi\u00e9n como suite o paquete de aplicaciones, es en s\u00ed mismo un sistema o conjunto de programas para realizar funciones espec\u00edficas (procesamiento de textos, hoja de c\u00e1lculo, base de datos, etc.)<\/p>\n

En esta \u00faltima categor\u00eda destaca el software de gesti\u00f3n empresarial o sistema administrativo, <\/b>\u00a0como se denomina al
\nconjunto de programas y aplicaciones que, de manera eficiente e integrada, permite automatizar, planear, ordenar, controlar y evaluar los distintos procesos administrativos<\/b> <\/a>de una organizaci\u00f3n, como compras, ventas, contabilidad e
\ninventario.<\/p>\n

Un sistema administrativo consta de distintos m\u00f3dulos <\/b>(programas y aplicaciones), cada uno de los cuales permite realizar las distintas operaciones de los procesos de gesti\u00f3n, desde la entrada de informaci\u00f3n hasta la obtenci\u00f3n
\nde resultados. Tales operaciones o subprocesos pueden ser desde levantar y enviar un pedido, generar la factura de compra y emitir un recibo de cobro, hasta registrar los ingresos y egresos para un balance, y controlar inventarios,
\nentre otras tareas. Ello tanto para peque\u00f1as y medianas empresas (pymes), como para grandes compa\u00f1\u00edas, instaladas f\u00edsicamente y\/o en l\u00ednea, ya sea un solo establecimiento o una red de sucursales.<\/p>\n

En otras palabras, el prop\u00f3sito de los sistemas administrativos es concentrar la gesti\u00f3n de una empresa en un mismo sistema inform\u00e1tico para contribuir al crecimiento y competitividad de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

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Tipos de sistemas administrativos<\/b><\/h3>\n

\"\"De acuerdo con la actividad que se requiera llevar a cabo, los sistemas administrativos se clasifican en:<\/p>\n

Operacionales:<\/b> Planean, procesan, ejecutan y reportan la informaci\u00f3n que se replica constantemente en la gesti\u00f3n de la empresa.<\/p>\n

Directivos:<\/b>\u00a0Su objetivo es conseguir la m\u00e1xima eficiencia ejecutiva a trav\u00e9s de la eficacia.<\/p>\n

De control: <\/b>Son mecanismos utilizados para que un sistema funcione de acuerdo con los objetivos establecidos.<\/p>\n

Informativos:<\/b> Procesan datos y elaboran reportes que permiten tomar una decisi\u00f3n acorde con los objetivos previamente establecidos por la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Seg\u00fan el \u00e1mbito donde se lleve a cabo su implementaci\u00f3n, <\/b>los sistemas administrativos m\u00e1s utilizados son los siguientes:<\/p>\n

Sistema de apoyo a la toma de decisiones<\/b> (DSS<\/b>, por sus siglas en ingl\u00e9s, decision support system<\/i>): Sistema inform\u00e1tico dise\u00f1ado para usarse por parte de una gerencia, a fin de contribuir al proceso de toma de\u00a0 decisiones para solucionar problemas y con ello establecer las directrices para seleccionar la mejor opci\u00f3n, adem\u00e1s de facilitar la comparaci\u00f3n en decisiones futuras.<\/p>\n

Sistema de control de procesos de negocio<\/b> (BPM<\/b>, business process management<\/i>): Son los sistemas encargados de monitorear, controlar y gestionar cualquier proceso de industrializaci\u00f3n. Utilizan sensores electr\u00f3nicos conectados a computadoras para hacer un monitoreo directo del proceso de la maquinaria.<\/p>\n

Sistemas de planificaci\u00f3n de recursos empresariales<\/b> (ERP<\/b>, enterprise resource planning<\/i>): Permite a la empresa gestionar la gran cantidad de informaci\u00f3n que circula dentro de la misma. Su mejor caracter\u00edstica es que no es de uso espec\u00edfico para un \u00e1mbito, sino que cubre gran parte de los \u00e1reas de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Sistema de informaci\u00f3n ejecutiva<\/b> (EIS<\/b>, executive information system<\/i>): Es el sistema encargado de proporcionar acceso inmediato a toda la informaci\u00f3n que genera la empresa. Est\u00e1 informaci\u00f3n se genera en un formato de f\u00e1cil visualizaci\u00f3n.<\/p>\n

Sistema de procesamiento de transacciones<\/b> (TPS<\/b>, transaction processing system<\/i>): Su principal funci\u00f3n es gestionar lo relacionado con el nivel operacional de la organizaci\u00f3n, es decir, almacena y procesa todas las transacciones que se realizan durante la jornada, las cuales son necesarias para el funcionamiento de la empresa.<\/p>\n

Sistema de informaci\u00f3n de gesti\u00f3n<\/b> (MIS<\/b>, management information system<\/i>): Su caracter\u00edstica m\u00e1s importante es la capacidad de generar reportes, los cuales ser\u00e1n de utilidad para la gesti\u00f3n operativa. Adem\u00e1s, lleva el control de las actividades del proceso de transacciones que realizan los niveles administrativos.<\/p>\n

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Sistemas administrativos ERP<\/b><\/h3>\n

Sobresale entre los sistemas administrativos el ERP<\/b>, pues no s\u00f3lo sirve \u2014como su nombre
\nlo indica\u2014, para la planificaci\u00f3n de recursos, sino que abarca e integra todos los procesos y subprocesos de la gesti\u00f3n empresarial: desde compras, ventas, inventario y contabilidad, hasta cuentas por cobrar y por pagar, gastos y tesorer\u00eda, entre otros.<\/p>\n

Dependiendo de cada empresa, los ERP<\/b> tienen diversas funcionalidades y abarcan diferentes \u00e1reas; sin embargo sus principales caracter\u00edsticas<\/b> son:<\/p>\n

Integraci\u00f3n de la empresa: <\/b>Abarca las \u00e1reas de la empresa, integr\u00e1ndolas en un solo proceso, facilitando las tares y
\nllevando un \u00f3ptimo control de las mismas.<\/p>\n

Operaciones en tiempo real<\/b>: Dada la rapidez con lo que deben realizarse los procesos en una organizaci\u00f3n, los
\nproblemas se identifican y solucionan con mayor velocidad.<\/p>\n

Base de datos en com\u00fan<\/b>: Permite registrar la informaci\u00f3n una sola vez, y el acceso a los mismos por todas las \u00e1reas de la empresa, omitiendo datos duplicados e inservibles.<\/p>\n

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Beneficios y ventajas de los sistemas ERP<\/strong><\/h3>\n

Algunos de los beneficios m\u00e1s sobresalientes de los ERP<\/b>, agrupados en categor\u00edas, son:<\/p>\n

Empresariales:<\/b><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mejora tus procesos internos y optimiza tus recursos.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Eleva tus ventas.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Disminuye tus gastos y mejora tus costos.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Permite gestionar el desempe\u00f1o de tu personal, para incentivarlo.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Te facilita la visualizaci\u00f3n de esquemas de negocio.<\/p>\n

Personales:<\/b><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Aumenta el tiempo de calidad con tus seres queridos.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Te permite alcanzar metas establecidas m\u00e1s r\u00e1pida y f\u00e1cilmente.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Te brinda la posibilidad de emprender nuevos giros de tu negocio.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Te permite ser innovador y creativo, sin l\u00edmites.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Controla tu negocio desde cualquier lugar con acceso a Internet.<\/p>\n

Tecnol\u00f3gicos:<\/b><\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 No gastas en infraestructura.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 No necesitas instalar nada en tu computadora o smartphone.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 No requieres de una computadora de escritorio (PC), la puede utilizar perfectamente con un smartphone y conexi\u00f3n a Internet.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Tu informaci\u00f3n en la nube es de acceso libre y est\u00e1 totalmente segura.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Tienes el respaldo de tu informaci\u00f3n en tiempo real.<\/p>\n

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\"\"<\/p>\n

Ahora bien, otros beneficios<\/b> espec\u00edficos que un sistema ERP<\/b> puede aportar a tu empresa son los siguientes:<\/u><\/p>\n

Optimizaci\u00f3n de los procesos de gesti\u00f3n<\/b>: La relaci\u00f3n entre la informaci\u00f3n y las \u00e1reas de cada empresa agilizan el proceso, permitiendo mejorar el desempe\u00f1o de \u00e9sta.<\/p>\n

Mejora de la toma de decisiones<\/b>: El tener la informaci\u00f3n organizada ayuda a los directivos a la toma de decisiones, reduciendo notablemente los tiempos de respuesta.<\/b><\/p>\n

Seguridad de la informaci\u00f3n:<\/b> La informaci\u00f3n de la empresa se encuentra en bases de datos, con acceso protegido y restringido por el administrador. Dicha informaci\u00f3n tambi\u00e9n se halla en la nube, protegida.<\/p>\n

Divisi\u00f3n por m\u00f3dulos<\/b>: Para cubrir las necesidades de la empresa los sistemas ERP se dividen en m\u00f3dulos adicionales para ser desplegados o incorporados en cualquier momento.<\/p>\n

Adaptable a las necesidades:<\/b> El ERP<\/b> debe adaptarse y configurarse seg\u00fan las necesidades reales de la empresa. Por ello debe determinarse su actividad principal y sus procesos.<\/p>\n

Mayor control<\/b>: Cualquier interacci\u00f3n con el ERP queda registrado en el historial, teniendo el seguimiento preciso de cada cambio.<\/p>\n

Automatizaci\u00f3n de tareas:<\/b> Teniendo los procesos establecidos, el ERP automatiza las tareas para reducir la dedicaci\u00f3n de recursos y tiempos.<\/p>\n

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Otras ventajas<\/b> del ERP<\/b> para tu organizaci\u00f3n:<\/p>\n