{"id":5876,"date":"2021-08-04T22:23:16","date_gmt":"2021-08-04T22:23:16","guid":{"rendered":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/?p=5876"},"modified":"2022-12-12T13:10:16","modified_gmt":"2022-12-12T19:10:16","slug":"procesos-administrativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/procesos-administrativos\/","title":{"rendered":"Procesos Administrativos: pasos hacia tus metas empresariales"},"content":{"rendered":"

En tus procesos administrativos, lo mismo de ventas, compras e inventarios, que de cuentas por cobrar o por pagar y tesorer\u00eda, el software ERP de GM3s, puede ser tu m\u00e1s valiosa herramienta para el \u00f3ptimo desempe\u00f1o y crecimiento de tu negocio.\u00a0 <\/strong><\/h2>\n

Para alcanzar cualquier objetivo en una organizaci\u00f3n, empresa o negocio es necesario seguir procesos administrativos<\/strong>. De hecho, la palabra proceso<\/em> proviene del vocablo latino processus<\/em>, que significa \u201cir hacia adelante\u201d y puede considerarse sin\u00f3nimo de avance<\/em> o marcha<\/em> hacia un fin determinado. Desde luego, para llegar a ese objetivo es necesario cumplir con un \u201cconjunto de fases sucesivas\u201d, seg\u00fan la definici\u00f3n de proceso<\/em> en el Diccionario de la Real Academia.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Como concepto, el t\u00e9rmino proceso se aplica en diversos \u00e1mbitos: desde la sociedad, la pol\u00edtica y la econom\u00eda hasta la cultura, la ciencia y la tecnolog\u00eda. As\u00ed pues, podemos hablar de diferentes tipos de procesos: hist\u00f3ricos, judiciales, art\u00edsticos, qu\u00edmicos, industriales y, desde luego, procesos administrativos, entre muchos otros.<\/p>\n

Una concepto que deriva del t\u00e9rmino proceso es subproceso<\/strong>, que por definici\u00f3n y jerarqu\u00eda puede identificarse como una de las fases o pasos que en conjunto persiguen un fin, y que en s\u00ed mismo es un proceso al implicar una serie de etapas sucesivas para llevarse a cabo.<\/p>\n

En el caso de las organizaciones, ya sean peque\u00f1as y medianas empresas (pymes) o grandes compa\u00f1\u00edas, la sucesi\u00f3n de fases que conducen a un resultado se denomina proceso administrativo<\/strong>, considerado por los profesionales en la materia como \u201cla estructura b\u00e1sica de la pr\u00e1ctica administrativa\u201d. Es m\u00e1s, para la doctora en administraci\u00f3n Lourdes M\u00fcnch, \u201cel proceso administrativo es la clave del \u00e9xito empresarial\u201d.<\/p>\n

De los datos a los resultados<\/strong><\/h3>\n

Para un f\u00e1cil entendimiento del concepto \u2014como otros tantos procesos\u2014 el proceso administrativo sigue el diagrama de flujo EPS<\/strong>, cuyo denominaci\u00f3n responde a las iniciales de las palabras e<\/strong>ntrada, p<\/strong>roceso y s<\/strong>alida.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

La entrada <\/strong>son los datos ingresados para solucionar un problema o lograr un resultado.<\/p>\n

El proceso <\/strong>es la manera de solucionar el problema o conseguir el resultado a partir del procesamiento de los datos para convertirlos en informaci\u00f3n.<\/p>\n

La salida <\/strong>son los datos procesados o informaci\u00f3n que solucionan un problema o arrojan un resultado.<\/p>\n

A su vez, cada una de las fases del proceso administrativo constituye un subproceso<\/strong>, que sigue asimismo el diagrama de flujo EPS.<\/p>\n

Cabe se\u00f1alar que estos procesos y subprocesos son por naturaleza c\u00edclicos, al repetirse de acuerdo con los requerimientos administrativos de la empresa donde operan. A mismo tiempo, la fase de salida de cada proceso o subproceso suele proporcionar los datos procesados o informaci\u00f3n (resultados) a la fase de entrada de otros procesos y subprocesos, en un continuum<\/em>.<\/p>\n

Entre los principales procesos administrativos para la gesti\u00f3n de una empresa, figuran las administraciones de compras, ventas e inventarios, as\u00ed como financiera.<\/p>\n

Para llevar a cabo cada uno de estos procesos y sus respectivos subprocesos es necesario determinar objetivos<\/strong>, designar a un responsable<\/strong> y disponer de un sistema inform\u00e1tico<\/strong> para automatizar y agilizar la entrada, procesamiento y salida de datos o informaci\u00f3n, a fin de obtener el resultado que se espera.<\/p>\n

Sistema inform\u00e1tico: valiosa herramienta <\/strong><\/h3>\n

de los procesos administrativos<\/strong><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

En el caso del proceso administrativo de ventas, por ejemplo, el responsable directo del proceso es desde luego el vendedor, en sus modalidades on line<\/em>, v\u00eda telef\u00f3nica o en establecimiento. En tanto el objetivo es por supuesto vender, pero adem\u00e1s, dejar al cliente tan satisfecho con su adquisici\u00f3n que vuelva a comprar o contratar el mismo u otros productos o servicios del proveedor.<\/p>\n

Para alcanzar exitosamente este objetivo del proceso administrativo de ventas, la herramienta m\u00e1s valiosa es, sin duda, el sistema inform\u00e1tico. No est\u00e1 de m\u00e1s recordar que a este sistema lo integran: el componente humano (personal que lo atiende), el componente f\u00edsico (hardware) y \u2014el que m\u00e1s no interesa aqu\u00ed\u2014 el componente l\u00f3gico (software).<\/p>\n

A este \u00faltimo componente pertenecen los denominados sistemas administrativos<\/strong><\/a>, entre los que destacan los sistemas de planificaci\u00f3n de recursos empresariales<\/strong> (ERP<\/strong>, por sus siglas en ingl\u00e9s, enterprise resource planning<\/em>).<\/p>\n

Existen infinidad de ERP, sobresaliendo Oracle, Microsoft, Infor, Intelisis, Epicor y GM3s<\/strong><\/a>, por mencionar s\u00f3lo algunos con importante presencia en el mercado mexicano.<\/p>\n

GM3s en los procesos administrativos <\/strong>de\u00a0\u00a0<\/strong>tu empresa<\/strong><\/h3>\n

<\/h3>\n

\"\"El GM3s ERP Software<\/a>, en particular, es una valiosa y accesible herramienta on line<\/em> para optimizar las operaciones de tu negocio, no s\u00f3lo en el proceso administrativo de ventas y cada uno de sus respectivos subprocesos: cotizaci\u00f3n, pedido, remisi\u00f3n, facturaci\u00f3n. Tambi\u00e9n lo puede ser en los procesos de compras, inventarios, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, tesorer\u00eda, punto de venta y cada uno de sus correspondientes subprocesos.<\/p>\n

Para una demostraci\u00f3n y saber m\u00e1s acerca de c\u00f3mo nuestros productos y servicios pueden mejorar los procesos y subprocesos administrativos de tu empresa, a fin de mejorar su desempe\u00f1o y contribuir a su crecimiento, sin importar su tama\u00f1o o sector, ponemos a tu disposici\u00f3n las diferentes opciones de contacto en nuestra plataforma:<\/p>\n

www.gm3s.mx<\/a><\/p>\n

ventas@gm3s.com.mx<\/a>,\u00a0contacto@gm3s.com.mx<\/a><\/p>\n

Facebook<\/a><\/p>\n

Instagram<\/a><\/p>\n

Linkedin<\/a><\/p>\n

TikTok<\/a><\/p>\n

Twitter<\/a><\/p>\n

YouTube<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

\u00a0Fuentes<\/h3>\n

Amaru Maximiano, Antonio Cesar, Fundamentos de administraci\u00f3n<\/em>, Pearson, M\u00e9xico, 2009.<\/p>\n

Chiavenato, Idalberto, Administraci\u00f3n<\/em>, McGraw-Hill, Colombia, 2001.<\/p>\n

Fern\u00e1ndez Ch\u00e1vez, Flory, La etapa administrativa de la gesti\u00f3n de los recursos humanos<\/em>, Escuela de Administraci\u00f3n de Negocios, Universidad de Costa Rica.<\/p>\n

M\u00fcnch, Lourdes, Administraci\u00f3n<\/em>, Pearson, M\u00e9xico, 2011.<\/p>\n

Torres, Iv\u00e1n, \u201c15 Ejemplos de procesos de una empresa\u201d en https:\/\/iveconsultores.com\/ejemplos-de-procesos-de-una-empresa\/<\/a><\/p>\n

\u201cDiagramas EPS\u201d en https:\/\/diagramaweb.com\/eps\/<\/a><\/p>\n

\u201cEjemplos de los procesos m\u00e1s comunes en una organizaci\u00f3n: excelencia en la gesti\u00f3n de la calidad\u201d en https:\/\/www.isotools.cl\/ejemplos-de-los-procesos-mas-comunes-en-una-organizacion-excelencia-en-la-gestion-de-la-calidad\/<\/a><\/p>\n

\u201cProceso administrativo\u201d en http:\/\/fcaenlinea.unam.mx\/2006\/1130\/docs\/unidad8.pdf<\/a><\/p>\n

\u201cSubprocesos\u201d en https:\/\/help.bizagi.com\/bpm-suite\/es\/index.html?sub-processes.htm<\/a><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Gr\u00e1ficos: Miguel \u00c1ngel Zaraz\u00faa<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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