{"id":5920,"date":"2024-06-05T15:58:59","date_gmt":"2024-06-05T21:58:59","guid":{"rendered":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/?p=5920"},"modified":"2024-06-05T18:50:38","modified_gmt":"2024-06-06T00:50:38","slug":"factura-electronica-cfdi-4-0-catalogos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/factura-electronica-cfdi-4-0-catalogos\/","title":{"rendered":"Checa nuestra gu\u00eda de llenado del CFDI 4.0, que incluye informaci\u00f3n de los Cat\u00e1logos 2024 del SAT"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a><\/h2>\n

Aqu\u00ed te decimos c\u00f3mo la emisi\u00f3n de la factura electr\u00f3nica (CFDI 4.0), uno de los subprocesos administrativos clave en la gesti\u00f3n de tu empresa, puede optimizarse gracias al GM3s ERP Software.<\/strong><\/h2>\n

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\u00bfQu\u00e9 es una factura?<\/strong><\/h3>\n

La factura <\/strong>es un documento de car\u00e1cter mercantil en donde se registran los datos de la compraventa de un producto o servicio. Se trata de un tipo de comprobante que hace constar el pago y correspondiente cobro por dicha transacci\u00f3n. En t\u00e9rminos pr\u00e1cticos, una factura impresa o factura electr\u00f3nica es el documento que, por ejemplo, un vendedor expide a un cliente por una compra en su establecimiento.<\/p>\n

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\"\"\u00a0<\/strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirve una factura?<\/strong><\/h3>\n

En el caso del cliente, es el comprobante legal indispensable para cualquier operaci\u00f3n posventa, como solicitar un cambio o devoluci\u00f3n o presentar un reclamo; hacer v\u00e1lida la garant\u00eda del producto adquirido o el servicio contratado, o bien deducir el gasto de su declaraci\u00f3n de impuestos<\/p>\n

Para la empresa, es el documento legal donde se detallan los impuestos correspondientes a los ingresos y egresos por sus diferentes transacciones (por ejemplo, el Impuesto al Valor Agregado, IVA o el Impuesto sobre la Renta, ISR) y que deber\u00e1n reportarse a las autoridades tributarias.<\/p>\n

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\u00a0<\/strong>\u00bfEn qu\u00e9 parte del proceso de ventas suele ubicarse la fase o subproceso de facturaci\u00f3n?<\/strong><\/h3>\n

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\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/strong><\/h3>\n

Antes, la factura era impresa en papel y se generaba manualmente. Sin embargo, hoy en d\u00eda, gracias al desarrollo de los sistemas inform\u00e1ticos<\/strong><\/a>\u00a0y su aprovechamiento en los distintos procesos administrativos<\/strong><\/a> \u2014como lo es la facturaci\u00f3n\u2014, el documento se genera de manera electr\u00f3nica.<\/p>\n

\"\"Virtualmente, la factura electr\u00f3nica<\/strong> es un archivo codificado en el lenguaje XML, que no puede modificarse, porque contiene una cadena y sellado \u00fanico para cada documento, adem\u00e1s de que registra d\u00eda, hora, minuto y hasta el segundo de cuando fue emitido. Este archivo autentificado puede guardarse en diferentes medios de almacenamiento (disco duro, CD, DVD, memoria USB, tarjeta de memoria, la nube, etc.) y enviarse a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico u otras v\u00edas de Internet. Adem\u00e1s, a partir de ese archivo, es posible\u00a0 obtener una representaci\u00f3n de la factura en el formato de documento port\u00e1til (mejor conocido como PDF) para visualizarla en la pantalla de cualquier dispositivo electr\u00f3nico (computadora, tableta o smartphone<\/em>) e incluso imprimirla.<\/p>\n

\"\"En M\u00e9xico, el Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT) establece que la factura electr\u00f3nica \u201ces la representaci\u00f3n del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), que est\u00e1 apegada a los est\u00e1ndares definidos en el Anexo 20 de la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electr\u00f3nicos\u201d, espec\u00edficamente Internet.<\/p>\n

Dicho en otras palabras, la factura electr\u00f3nica en nuestro pa\u00eds es un documento digital con validez legal y que cuenta con los est\u00e1ndares t\u00e9cnicos de seguridad internacionalmente reconocidos, a fin de garantizar su integridad, confidencialidad, autenticidad, unicidad y aceptaci\u00f3n sin posibilidad de rechazo.<\/p>\n

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\u00bfBeneficios y ventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica vs la facturaci\u00f3n tradicional?<\/strong><\/h3>\n

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\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe contener la factura electr\u00f3nica?<\/strong><\/h3>\n

De acuerdo con la Gu\u00eda de llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet (Anexo 20)<\/strong><\/a>, los datos requeridos en una factura electr\u00f3nica (CFDI 4.0) deben responder a las preguntas qu\u00e9<\/em>, qui\u00e9n<\/em>, c\u00f3mo<\/em>, cu\u00e1ndo<\/em>, d\u00f3nde<\/em> y por qu\u00e9<\/em> de la operaci\u00f3n entre el emisor y el receptor de comprobante:<\/p>\n

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    \n
  1. Datos fiscales del receptor: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre, direcci\u00f3n<\/li>\n
  2. Datos fiscales del emisor: RFC, nombre, direcci\u00f3n.<\/li>\n
  3. R\u00e9gimen fiscal en que tribute conforme a la Ley del ISR.<\/li>\n
  4. Si se tiene m\u00e1s de un local o establecimiento, deber\u00e1 se\u00f1alarse espec\u00edficamente el domicilio en donde se expidan las facturas electr\u00f3nicas.<\/li>\n
  5. Folio y serie (cuando aplique).<\/li>\n
  6. N\u00famero de folio fiscal asignado por el SAT.<\/li>\n
  7. Sello digital del emisor.<\/li>\n
  8. Lugar y fecha de expedici\u00f3n.<\/li>\n
  9. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercanc\u00edas o descripci\u00f3n del servicio.<\/li>\n
  10. Valor unitario consignado en n\u00famero.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"<\/p>\n

    11. Importe total se\u00f1alado en n\u00famero o en letra,<\/p>\n

    12. Se\u00f1alamiento expreso cuando la prestaci\u00f3n se pague en una sola exhibici\u00f3n o en parcialidades.<\/p>\n

    13. Forma de pago (efectivo, transferencia electr\u00f3nica de fondos, cheque nominativo, tarjeta de d\u00e9bito o cr\u00e9dito, etc.).<\/p>\n

    14. N\u00famero de serie del certificado digital del SAT con el que se realiz\u00f3 el sellado<\/p>\n

    15. C\u00f3digo de barras<\/a> generado.<\/p>\n

    16. N\u00famero de serie del Certificado de Sello Digital (CSD) del emisor.<\/p>\n

    17. La leyenda \u201cEste documento es una representaci\u00f3n impresa de un CFDI\u201d.<\/p>\n

    18, Sello digital del SAT.<\/p>\n

    19. Fecha y hora de certificaci\u00f3n.<\/p>\n

    20. Cadena original del complemento de certificaci\u00f3n digital del SAT.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Para ver, ampliar e imprimir en PDF esta gu\u00eda de llenado, haz clic aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n

    Adem\u00e1s, para facilitar el llenado del CFDI 4.0, el SAT public\u00f3 el 5 de junio de 2024 el Cat\u00e1logo de claves y descripciones que podr\u00e1s descargar de la tabla que aparece al hacer clic aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo era el proceso de facturaci\u00f3n en la era de papel?<\/strong><\/h3>\n

    Este proceso de facturaci\u00f3n tradicional ten\u00eda como inconvenientes: la lentitud y considerable falibilidad de la operaci\u00f3n \u2014eminentemente manual\u2014, as\u00ed como el embrollo, el alto costo (econ\u00f3mico y ecol\u00f3gico) y el requerimiento de almacenaje, debido al manejo de grandes vol\u00famenes de papel, entre otros.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo es hoy en d\u00eda el proceso de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica?<\/strong><\/h3>\n

    Gracias a los sistemas inform\u00e1ticos, la facturaci\u00f3n se ha automatizado, con lo cual se ha simplificado y hecho m\u00e1s sencillo, r\u00e1pido y eficiente este subproceso administrativo clave en la gesti\u00f3n de tu negocio.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/strong><\/p>\n

    \u00bfCu\u00e1les son tus opciones de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica?<\/strong><\/h3>\n

    Para emitir facturas electr\u00f3nicas, puedes utilizar la aplicaci\u00f3n gratuita en el portal del SAT, o bien el software, con o sin costo, de los proveedores de certificaci\u00f3n de facturas autorizados por el SAT. En cualquiera de estas modalidades, requerir\u00e1s de tu e.firma (antes firma electr\u00f3nica) y tu certificado de sello digital. Una vez ingresados y procesados los datos requeridos, obtendr\u00e1s como resultado la factura electr\u00f3nica en archivo XML y la representaci\u00f3n del documento en archivo PDF para su almacenaje, envi\u00f3 e impresi\u00f3n.<\/p>\n

     <\/p>\n

    \u00bfCu\u00e1les son los beneficios y ventajas de facturar con un software de gesti\u00f3n?<\/strong><\/h3>\n

    La aplicaci\u00f3n gratuita del SAT, tan s\u00f3lo te permite generar facturas y consultar las que emites y las que recibes, como un subproceso aislado del proceso cabal de tu empresa. En cambio, el software de gesti\u00f3n en la nube, como el que te ofrecen los sistema de planificaci\u00f3n de recursos empresariales<\/strong> (ERP<\/strong>), te permite integrar la facturaci\u00f3n a los procesos de tu negocio que lo requieran, como lo es el muy importante proceso de ventas.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    La soluci\u00f3n ERP consiste b\u00e1sicamente en automatizar la facturaci\u00f3n, para darle un mejor seguimiento desde cualquier dispositivo de escritorio o m\u00f3vil conectado a Internet, sin importar lugar ni hora. De esta manera puedes tener un mayor control de dicho subproceso: desde la entrada de los datos del cliente para facturar hasta la salida de la factura como resultado, incorporando un medio de entrega y env\u00edo inmediato de la misma, como ser\u00eda el correo electr\u00f3nico, e identificando y eliminando cualquier posible error en el documento antes de enviarlo.<\/p>\n

    <\/h3>\n

    \u00bfQu\u00e9 te ofrece el software e<\/strong>mpresarial ERP de GM3s?<\/strong><\/h3>\n

    \"\"<\/p>\n

    El software de administraci\u00f3n ERP que GM3s<\/strong> pone a tu disposici\u00f3n en la nube la generaci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas a menor costo, permiti\u00e9ndote cumplir con tus obligaciones fiscales, al brindarte la posibilidad de obtener r\u00e1pida y f\u00e1cilmente CFDIs de ingresos o egresos, complementos de pago y sustituci\u00f3n de facturas, entre otras soluciones.<\/p>\n

    Al respecto, clientes satisfechos, como Salvador Ochoa, de Quesos Ochoa, ha declarado que con los m\u00f3dulos del software de GM3s<\/strong>, por ejemplo, \u201clogramos unificar los pedidos y la facturaci\u00f3n en l\u00ednea optimizando la documentaci\u00f3n para entregarla al \u00e1rea contable\u201d.<\/p>\n

    En los diferentes paquetes, desde Mi GM3s<\/strong> y Micro<\/strong> hasta Pyme<\/strong> y Plus<\/strong>, se incluye la funcionalidad de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica timbrada, con el costo por timbre m\u00e1s bajo: 1 peso + IVA.<\/p>\n

    Para conocer m\u00e1s acerca de las soluciones y funcionalidades del software que te ofrece GM3s<\/strong> para llevar tu facturaci\u00f3n al siguiente nivel, visita nuestra p\u00e1gina web www.gm3s.mx<\/a> o contactamos a trav\u00e9s de las diferentes v\u00edas de nuestra plataforma:<\/p>\n

    ventas@gm3s.com.mx<\/a>, contacto@gm3s.com.mx<\/a><\/p>\n

    Facebook<\/a><\/p>\n

    Instagram<\/a><\/p>\n

    Linkedin<\/a><\/p>\n

    TikTok<\/a><\/p>\n

    Twitter<\/a><\/p>\n

    YouTube<\/a><\/p>\n

     <\/p>\n

    Fuentes<\/strong><\/h3>\n

    C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n.<\/a><\/p>\n

    Reglamento del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n.<\/a><\/p>\n

    Glosario de t\u00e9rminos de derecho fiscal<\/a>.<\/p>\n

    Asociaci\u00f3n Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificaci\u00f3n, Amexipac, A.C.<\/a><\/p>\n

    Procuradur\u00eda de la defensa del Contribuyente (Prodecom)<\/a><\/p>\n

    Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT).<\/a><\/p>\n

     <\/p>\n

    Gr\u00e1ficos: Miguel \u00c1ngel Zaraz\u00faa<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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