{"id":6253,"date":"2021-09-07T15:46:24","date_gmt":"2021-09-07T15:46:24","guid":{"rendered":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/?p=6253"},"modified":"2022-12-12T13:09:55","modified_gmt":"2022-12-12T19:09:55","slug":"que-es-un-presupuesto-ventajas-y-limitaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/que-es-un-presupuesto-ventajas-y-limitaciones\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un presupuesto? Sus 4 grandes ventajas para tu negocio"},"content":{"rendered":"

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Saber qu\u00e9 es un presupuesto y c\u00f3mo elaborarlo es uno de los procesos administrativos de tu empresa o negocio en los cuales GM3s ERP Software te puede echar la mano, con herramientas efectivas en la Nube, f\u00e1ciles de usar desde cualquier dispositivo y lugar.<\/strong><\/h3>\n

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\u00bfQu\u00e9 es un presupuesto?<\/strong><\/h4>\n

Para entender bien a bien qu\u00e9 es un presupuesto<\/strong>, no est\u00e1 de m\u00e1s saber que esta palabra de origen latino la conforman el prefijo pre<\/em>, que significa \u201cantes\u201d y el vocablo suppositus<\/em>, que significa \u201cponer por debajo\u201d. As\u00ed pues, un presupuesto es algo que se pone antes. Justo lo que debemos hacer frente a cualquier gasto o compra, tanto personal como \u2014con m\u00e1s raz\u00f3n\u2014 de nuestra empresa o negocio.<\/p>\n

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\"\"De acuerdo con expertos, al elaborar cualquier presupuesto de gasto o compra, debes seguir esta f\u00f3rmula de balance ideal: 50% para cubrir necesidades, 20% para ahorro y 30% para satisfacer deseos.<\/p>\n

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Ventajas de un presupuesto<\/strong><\/h4>\n

Entre las grandes ventajas de elaborar un presupuesto, destacan cuatro:<\/p>\n

    \n
  1. Facilitar la utilizaci\u00f3n adecuada de los recursos.<\/li>\n
  2. Proporcionar eficiencia en las operaciones.<\/li>\n
  3. Ayudar al logro de una buena planeaci\u00f3n de la empresa o negocio.<\/li>\n
  4. Mostrar los resultados que se obtendr\u00e1n al poner en pr\u00e1ctica dicha planeaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"Sin embargo, aunque elaborar presupuestos puede ayudarte a la buena gesti\u00f3n de tu empresa o negocio, eso no es todo. Tiene tambi\u00e9n algunas limitaciones, porque dichos documentos est\u00e1n basados en estimaciones y proyecciones, y si no se calculan bien, no obtendr\u00e1s los resultados y beneficios esperados.<\/p>\n

    Por eso debes elaborar los presupuestos de ventas, compras y gastos de tu empresa analizando las estad\u00edsticas de estos rubros en a\u00f1os anteriores, a fin de conocer su comportamiento en el tiempo, seg\u00fan tu tipo de negocio.<\/p>\n

    Por otro lado, no debes dejar de lado que los presupuestos han de adaptarse y actualizarse constantemente, o podr\u00edas correr el riesgo de echar por la borda todo el trabajo realizado para la creaci\u00f3n y crecimiento de tu empresa o negocio.<\/p>\n

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    Tipos de presupuesto<\/strong><\/h4>\n

    Existen para tu empresa tres tipos de presupuesto: de ventas, de compras y de gastos; con ellos se conforma el presupuesto de efectivo.<\/p>\n

    Presupuesto de ventas<\/strong><\/p>\n

    En este debes plasmar lo que estimas vender o tu objetivo de ventas de cada mes durante un a\u00f1o; normalmente ha de elaborarse a finales o principios de a\u00f1o y puede hacerse por las ventas globales de la empresa, sucursal, cliente, agente o art\u00edculo. Este presupuesto debemos compararlo contra las ventas reales para saber si llegamos, sobrepasamos o nos quedamos cortos con respecto a nuestro objetivo. Esta evaluaci\u00f3n podemos efectuarla diaria, semanal o mensualmente, a fin de, con base en los resultados en tiempo real, tomar decisiones que nos lleven a cumplir el objetivo y as\u00ed no esperar hasta final de a\u00f1o para verificar si se cumpli\u00f3 o no.<\/p>\n

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    *Corresponde al presupuesto de ventas.<\/p>\n

    **Corresponde a las ventas reales.<\/p>\n

    ***Corresponde a las ventas en comparaci\u00f3n con el a\u00f1o anterior.<\/p>\n

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    Presupuesto de compras<\/strong><\/p>\n

    En este debes registrar lo que se estima comprar de producto terminado, materia prima o consumibles para tu empresa o negocio cada mes durante un a\u00f1o; tambi\u00e9n normalmente se elabora a finales o principios de a\u00f1o y pueden hacerse por las compras globales de la empresa, sucursal, proveedor, comprador o art\u00edculo. Asimismo, este presupuesto debemos compararlo contra las compras reales para saber si hemos comprado lo necesario, nos quedamos cortos o superamos el monto de las compras. Igualmente esta evaluaci\u00f3n podemos efectuarla diaria, semanal o mensualmente, a fin de que, con base en los resultados, tomar decisiones que nos lleven a no sobre inventariarnos o comprar producto con nulo o poco movimiento.<\/strong><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    *Corresponde al presupuesto de compras.<\/p>\n

    **Corresponde a las compras reales.<\/p>\n

    ***Corresponde a las compras en comparaci\u00f3n con el a\u00f1o anterior.<\/p>\n

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    \u00a0<\/strong>Presupuesto de gastos<\/strong><\/p>\n

    En este debes consignar la estimaci\u00f3n de gastos en servicios generales como renta de oficinas, agua, energ\u00eda el\u00e9ctrica, tel\u00e9fono, internet, etc.; gastos operativos como n\u00f3minas, previsi\u00f3n social e impuestos, entre otros, al igual que gastos en consumos internos del negocio como papeler\u00eda, agua, productos de limpieza, combustibles, etc., cada mes durante un a\u00f1o. Este presupuesto tambi\u00e9n normalmente se elabora a finales o principios del a\u00f1o, y puede hacerse por las gastos globales de la empresa, sucursal, acreedor, comprador o art\u00edculo. Asimismo debemos compararlo contra los gastos reales, a fin de saber si hemos gastado lo necesario, nos quedamos cortos o nos excedimos en las gastos. Esta evaluaci\u00f3n asimismo podemos hacerla diaria, semanal o mensualmente, a fin de, con base en los resultados, tomar decisiones que nos lleven a no gastar m\u00e1s de lo presupuestado y as\u00ed conservar el margen de utilidad de la empresa<\/strong>.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    *Corresponde al presupuesto de gastos.<\/p>\n

    **Corresponde a los gastos reales.<\/p>\n

    ***Corresponde a los gastos en comparaci\u00f3n con el a\u00f1o anterior.<\/p>\n

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    En paralelo a la elaboraci\u00f3n del presupuesto de gastos, en GM3s ERP Software<\/strong> se cargan las \u00f3rdenes de compra o pedidos a proveedores con partidas de gastos fijos, para el art\u00edculo o servicio en el que se ha de gastar, con fecha de entrega para cada quincena, mes, bimestre, trimestre o semestre, una vez al a\u00f1o, iniciando en enero o cada que inicie el proceso de un nuevo gasto fijo.<\/p>\n

    Estas \u00f3rdenes sirven para alimentar en autom\u00e1tico el flujo de efectivo con la cantidad de dinero que debemos tener para cubrir los gastos de cada mes. Asimismo, las \u00f3rdenes de compra de productos tangibles alimentan el flujo de efectivo en forma autom\u00e1tica. Por ello es indispensable llevar al d\u00eda las \u00f3rdenes de compra, con su fecha de entrega real, pues el sistema calcula fecha de entrega de acuerdo con las condiciones de pago del proveedor (30, 60, 90, 120 d\u00edas) e ingresa ese importe al flujo de efectivo del mes de pago.<\/p>\n

    Adem\u00e1s, estas \u00f3rdenes de compra sirven para que el director de la empresa autorice su pago una vez al a\u00f1o y que el personal simplemente, cuando se genere el gasto real, extraiga esa partida, modifique la cantidad exacta de gasto, suba los archivos XML y PDF y as\u00ed se realice el gasto, generando la CXP y el pre cheque.<\/p>\n

    Este proceso ordenado es para que nadie pague algo que no est\u00e1 autorizado.<\/strong><\/p>\n

    Si est\u00e1s interesado en participar en una demostraci\u00f3n gratuita y saber m\u00e1s acerca de la elaboraci\u00f3n de presupuestos de ventas, compras y gastos con el sistema ERP, escr\u00edbenos al correo electr\u00f3nico contacto@gm3s.com.mx<\/a>.<\/p>\n

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    \"\"Presupuesto de efectivo<\/strong><\/h4>\n

    El presupuesto de efectivo, conocido tambi\u00e9n como presupuesto de flujo de caja o flujo de efectivo, es uno de los principales presupuestos que se elaboran dentro de una empresa o negocio. El objetivo principal de este documento es mostrar el pron\u00f3stico o previsiones de las futuras entradas y salidas de efectivo.<\/p>\n

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    Para elaborar un presupuesto de efectivo, conviene conocer el ciclo b\u00e1sico del flujo de efectivo:\"\"<\/p>\n

    A continuaci\u00f3n podemos observar un flujo de efectivo proyectado para 6 meses, donde claramente se ve que, en diciembre de 2021 y enero de 2022, los n\u00fameros finales de cada uno de esos meses fueron positivos, porque tuvimos pedidos para los pr\u00f3ximos meses.<\/p>\n

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    En este modelo, si no aumentamos las ventas, caeremos en problemas de flujo para solventar nuestras obligaciones.<\/p>\n

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    En la siguiente tabla, si la empresa es de producci\u00f3n textil, se agrega el rubro maquileros.<\/p>\n

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    Ahora bien \u2014como ya dec\u00edamos\u2014la importancia de elaborar un presupuesto reside en que te permite conocer anticipadamente la futura disposici\u00f3n de efectivo, para poder tomar decisiones que afectar\u00e1n a tu empresa o negocio en un periodo de tiempo relativamente corto.<\/p>\n

    As\u00ed pues, el presupuesto de efectivo debe elaborarse tomando en consideraci\u00f3n como rango un periodo de tiempo determinado, es decir, podemos hablar de presupuestos de efectivo mensuales, trimestrales o incluso anuales.<\/p>\n

    \"\"Objetivos del presupuesto de efectivo<\/strong><\/h4>\n

    El presupuesto de caja o de efectivo persigue los siguientes objetivos:<\/p>\n