{"id":7215,"date":"2022-04-27T18:14:58","date_gmt":"2022-04-27T23:14:58","guid":{"rendered":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/?p=7215"},"modified":"2022-12-12T13:09:31","modified_gmt":"2022-12-12T19:09:31","slug":"aplicate-con-el-control-de-gastos-en-tu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/aplicate-con-el-control-de-gastos-en-tu-negocio\/","title":{"rendered":"No te desgastes. Mejor apl\u00edcate con el control de gastos en tu negocio"},"content":{"rendered":"<h3><strong>\u201cSi se puede medir, puede controlarse; si se puede controlar, puede mejorarse\u201d es un simple razonamiento que f\u00e1cilmente puedes aplicar en el control de gastos de tu empresa, echando mano del sistema ERP, una herramienta de gesti\u00f3n a tu alcance.<\/strong><\/h3>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Estamos a punto de cerrar la empresa porque lo<strong> gastos<\/strong> superan por mucho a nuestros ingresos.<\/p>\n<p>No s\u00e9 bien como se <strong>gasta<\/strong> el dinero en mi compa\u00f1\u00eda y sospecho que hay fugas, pero ni idea de c\u00f3mo evitarlo, para mejorar las finanzas.<\/p>\n<p>Desconozco qu\u00e9 tipo de <strong>gastos<\/strong> hacemos exactamente en la empresa y, por tanto, no identifico los desembolsos que pudi\u00e9ramos eliminar por innecesarios.<\/p>\n<p>Para la sobrevivencia del negocio, nos urge reducir costos, pero ni idea de qu\u00e9 <strong>gastos<\/strong> recortar.<\/p>\n<p>Encontr\u00e9 en un caj\u00f3n varias facturas de<strong> gastos<\/strong> que no metimos como deducibles en la declaraci\u00f3n fiscal de la empresa.<\/p>\n<p>Al parecer, el <strong>gasto <\/strong>en vi\u00e1ticos es una v\u00eda de fuga de efectivo en mi compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>Como que no tengo claro cu\u00e1les <strong>gastos<\/strong> son imprescindibles y cu\u00e1les no para la operaci\u00f3n de mi negocio.<\/p>\n<p>Me dicen que en mi empresa hay mucho despilfarro de <strong>gastos<\/strong>, pero no identifico en qu\u00e9 \u00e1reas exactamente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7219 aligncenter\" src=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1000\" height=\"563\" srcset=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-1.jpg 1000w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-1-300x169.jpg 300w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-1-768x432.jpg 768w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-1-178x100.jpg 178w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-1-142x80.jpg 142w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-1-394x222.jpg 394w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-1-915x515.jpg 915w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Seguramente, has vivido algunas de estas situaciones en tu empresa o has sido testigo de las mismas en el negocio de enfrente. En cualquiera de los casos se trata de problemas de <strong>control de gastos<\/strong>.<\/p>\n<p>En el \u00e1mbito empresarial, un <strong>gasto<\/strong> es cualquier salida de dinero o erogaci\u00f3n para el adecuado desarrollo y operaci\u00f3n de una empresa. Ah\u00ed entran desde el salario de los empleados, hasta la compra de materia prima e insumos, pasando por la papeler\u00eda de oficina y la inversi\u00f3n en marketing.<\/p>\n<p>As\u00ed pues, el control gastos es una estrategia financiera para identificar, dar seguimiento y reducir costos o erogaciones efectuadas por una empresa para hacer m\u00e1s (producir, vender, prestar servicios) con menos, al evitar desembolsos innecesarios y as\u00ed obtener mayores ganancias.<\/p>\n<p>Como actividad empresarial, el control de gastos ha evolucionado notablemente. Inici\u00f3 con el registro manual en libros contables, lo cual lleva demasiado tiempo e implica considerables m\u00e1rgenes de error. Sin embargo, es una soluci\u00f3n suficiente para peque\u00f1os negocios, sin mayores pretensiones de crecimiento.<\/p>\n<p>Su desarrollo continu\u00f3 con la semi automatizaci\u00f3n que proporcionaban, primero, la hoja de c\u00e1lculo (fundamentalmente Excel de Microsoft, incluyendo su versi\u00f3n avanzada: Macros) y, luego, los softwares o aplicaciones (apps) gen\u00e9ricos contables o administrativos. El inconveniente de ambas herramientas es que presentan limitaciones en t\u00e9rminos de funcionalidades e integraci\u00f3n, sobre todo para empresas en crecimiento.<\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda, el control de gastos es un <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/procesos-administrativos\/\">proceso administrativo<\/a> totalmente automatizado e integrado con otros procesos en la <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/4-razones-para-migrar-a-la-computacion-en-la-nube\/\">NUBE<\/a>, gracias al <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/sistemas-administrativos\/\">sistema de planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP)<\/a>, que puede adaptarse a cualquier tipo y tama\u00f1o de negocio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7221\" src=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-3.jpg\" alt=\"\" width=\"1000\" height=\"563\" srcset=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-3.jpg 1000w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-3-300x169.jpg 300w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-3-768x432.jpg 768w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-3-178x100.jpg 178w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-3-142x80.jpg 142w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-3-394x222.jpg 394w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-3-915x515.jpg 915w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Beneficios y ventajas del control de gastos<\/strong><\/h3>\n<p>El control de gastos en una buena pr\u00e1ctica que s\u00f3lo te traer\u00e1, en general, beneficios tangibles (dinero) e intangibles (tranquilidad, seguridad, certidumbre), y en particular, las siguientes ventajas:<\/p>\n<ul>\n<li>Valorar los resultados obtenidos por tu empresa, compar\u00e1ndolos con los resultados esperados, para en el caso de que estos \u00faltimos no sean favorables, identificar las causas y corregirlas, y as\u00ed tomar las decisiones pertinentes para alcanzar dichos resultados.<\/li>\n<li>Detectar las fugas de dinero y establecer los mecanismos o medidas para impedirlas.<\/li>\n<li>Identificar gastos innecesarios y recortarlos.<\/li>\n<li>Minimizar gastos y maximizar beneficios.<\/li>\n<li>Saber en qu\u00e9 se gasta el dinero y as\u00ed evitar gastos superfluos o innecesarios.<\/li>\n<li>Hacer disciplinadamente un an\u00e1lisis mensual de ingresos y egresos, para eficientar su gesti\u00f3n.<\/li>\n<li>Tener una visi\u00f3n panor\u00e1mica de las <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/modulo-finanzas\/\">finanzas<\/a> de tu empresa: qu\u00e9 ocurre en caja, qu\u00e9 entra y qu\u00e9 sale, para as\u00ed optimizar el flujo de efectivo y la liquidez de tu negocio.<\/li>\n<li>Obtener la informaci\u00f3n necesaria y exacta para elaborar el <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/que-es-un-presupuesto-ventajas-y-limitaciones\/\">presupuesto<\/a> de gastos de tu empresa.<\/li>\n<li>Tener los datos de cu\u00e1nto se gasta y en qu\u00e9, para estar en posici\u00f3n de renegociar precios con tus proveedores, con el fin de ahorrar.<\/li>\n<li>Evitar incurrir en gastos repetitivos y habitualmente prescindibles.<\/li>\n<li>Observar con exactitud cu\u00e1les son los gastos recurrentes, a fin de no sobrepasarlos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Tipos de gastos<\/strong><\/h3>\n<p>Para controlar algo es necesario identificarlo y conocerlo plenamente. Por ello, a continuaci\u00f3n, te presentamos los distintos tipos de gastos:<\/p>\n<p><strong>Gastos fijos.<\/strong> Son constantes, es decir, no cambian, aunque aumente o disminuya el volumen de la actividad productiva, comercial o de servicios de la empresa: pago de impuestos establecidos, renta, transporte, mantenimiento, licencias de software, pr\u00e9stamos e hipotecas; as\u00ed como, la contrataci\u00f3n de servicios externos: despachos contables o legales, asesor\u00edas y consultor\u00edas, agencias de marketing, publicidad y dise\u00f1o web, entre otros.<\/p>\n<p><strong>Gastos variables.<\/strong> Como su nombre lo indica, var\u00edan o fluct\u00faan de acuerdo con el volumen de la actividad productiva, comercial o de servicios de la empresa. Son los pagos de sueldos y prestaciones; insumos, materias primas y embalaje o empaquetado; contrataciones eventuales de mano de obra y colaboraciones externas, as\u00ed como comisiones, consumo de energ\u00eda e impuestos espec\u00edficos, por mencionar algunos de los m\u00e1s importantes.<\/p>\n<p><strong>Gastos mixtos.<\/strong> Est\u00e1n conformados por una parte fija y otra variable. Por ejemplo, un trabajador que percibe un sueldo y, adem\u00e1s, comisiones.<\/p>\n<p><strong>Gastos directos.<\/strong> Se vinculan espec\u00edficamente con la producci\u00f3n de un determinado bien o la prestaci\u00f3n de un servicio en concreto, como por ejemplo la materia prima e insumos para la fabricaci\u00f3n de un modelo de jeans para dama.<\/p>\n<p><strong>Gastos indirectos.<\/strong> Tienen que ver con todo el proceso de producci\u00f3n de un bien o de la prestaci\u00f3n de un servicio, como por ejemplo el marketing y la publicidad.<\/p>\n<p><strong>Gastos imprevistos<\/strong>. Deben hacerse, s\u00ed o s\u00ed, ante una eventualidad, como la descompostura o robo de maquinaria y equipo o los efectos de una cat\u00e1strofe (incendio, inundaci\u00f3n, terremoto, hurac\u00e1n, etc.).<\/p>\n<p><strong>Gastos marginales. <\/strong>Tienen que hacerse cuando se produce m\u00e1s y, por tanto, se requiere comprar una mayor cantidad de materia prima, o bien adquirir o rentar maquinaria adicional.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7220\" src=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-2.jpg\" alt=\"\" width=\"1000\" height=\"563\" srcset=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-2.jpg 1000w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-2-300x169.jpg 300w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-2-768x432.jpg 768w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-2-178x100.jpg 178w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-2-142x80.jpg 142w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-2-394x222.jpg 394w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-2-915x515.jpg 915w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><strong>Clasificaci\u00f3n de gastos<\/strong><\/h3>\n<p>Ahora bien, seg\u00fan su procedencia, los gastos pueden clasificarse de la siguiente manera:<\/p>\n<p><strong>Gastos administrativos.<\/strong> Son aquellos dedicados a la gesti\u00f3n de la empresa, como el pago de n\u00f3mina, renta de oficinas, equipo inform\u00e1tico, papeler\u00eda servicios (agua, energ\u00eda el\u00e9ctrica, internet, etc.) y un sistema ERP en la NUBE, entre otros.<\/p>\n<p><strong>Gastos de producci\u00f3n.<\/strong> Se trata de aquellos destinados a la fabricaci\u00f3n de un producto, como la compra de maquinaria, suministros, materia prima e insumos, as\u00ed como al pago de mantenimiento y reparaciones.<\/p>\n<p><strong>Gastos financieros.<\/strong> Son aquellos de car\u00e1cter eminentemente econ\u00f3mico, como pago de financiamiento, cr\u00e9dito, intereses, comisiones bancarias e impuestos, b\u00e1sicamente.<\/p>\n<p><strong>Gastos en ventas.<\/strong> Se trata de aquellos que contribuyen a la comercializaci\u00f3n de productos o servicios de la empresa, como son el marketing y la publicidad, a trav\u00e9s de los medios de comunicaci\u00f3n y las redes sociales, as\u00ed como la instalaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/punto-de-venta-erp-para-tu-negocio\/\">puntos de venta.<\/a><\/p>\n<p><strong>Gastos de distribuci\u00f3n. <\/strong>Son aquellos utilizados para hacer llegar los productos o servicios a los consumidores: transporte, almacenaje, mensajer\u00eda, paqueter\u00eda y log\u00edstica, entre otros.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Recomendaciones para el control de gastos de tu negocio<\/strong><\/h3>\n<p>Una vez identificados y organizados los diferentes tipos de gastos en tu empresa o negocio, ahora s\u00ed, viene el <em>know-how<\/em>, es decir, el saber c\u00f3mo puedes tenerlos bajo control. Toma nota, por favor:<\/p>\n<ul>\n<li>Identifica, registra y dale seguimiento diariamente a todas las operaciones de compras (suministros, materia prima, insumos), pagos (n\u00f3mina, servicios, impuestos, intereses por cr\u00e9ditos), costos de producci\u00f3n y dem\u00e1s erogaciones. Es indispensable que consignes fecha, cantidad y concepto de todos los egresos de tu empresa. As\u00ed sabr\u00e1s con exactitud cu\u00e1nto se ha pagado y cu\u00e1nto est\u00e1 pendiente de pagarse.<\/li>\n<li>Analiza tus ingresos y egresos durante un periodo, por ejemplo, un mes. De esta manera, podr\u00e1s saber cu\u00e1nto dinero hay en tu empresa, qu\u00e9 facturas est\u00e1n pendientes de <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/8-mandamientos-para-las-cuentas-por-pagar\/\">pagar<\/a> y cu\u00e1les de <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/que-son-las-cuentas-por-cobrar\/\">cobrar<\/a>.<\/li>\n<li>Vincula cada gasto con su origen (trazabilidad), lo cual consiste en atribuir cada gasto a una operaci\u00f3n espec\u00edfica del negocio (ventas, marketing, contabilidad), o bien a un determinado departamento, \u00e1rea o empleado.<\/li>\n<li>Elabora un presupuesto, analizando los registros pasados de gastos, a fin de anticipar los egresos de los pr\u00f3ximos meses, e incluso, a\u00f1os.<\/li>\n<li>Checa constantemente que tus gastos se apeguen al presupuesto, a fin de detectar a tiempo cualquier desviaci\u00f3n del mismo y tomar las medidas correctivas para ce\u00f1irse a \u00e9l y no gastar m\u00e1s de lo previsto. Al t\u00e9rmino del a\u00f1o, compara tu previsi\u00f3n con la realidad, para hacer los ajustes necesarios en el presupuesto del siguiente a\u00f1o y su cumplimiento.<\/li>\n<li>Con el mismo prop\u00f3sito del punto anterior, implementa el seguimiento y registro de gastos o <em>tracking<\/em>. Para hacerlo en tiempo real aux\u00edliate de sistemas de gesti\u00f3n como el ERP.<\/li>\n<li>Fija indicadores o m\u00e9tricas de desempe\u00f1o en funci\u00f3n del gasto por empleado, equipo de trabajo, \u00e1rea de producci\u00f3n y la empresa en su conjunto.<\/li>\n<li>Establece alianzas con proveedores y contratistas, pues a partir de una buena relaci\u00f3n con ellos, podr\u00edas conseguir las mejores condiciones y montos de pago en la eventual renegociaci\u00f3n de contratos, a fin de mantener en control los gastos.<\/li>\n<li>Considera el <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/software-erp-para-control-de-inventarios\/\">control de inventarios<\/a> dentro de tu estrategia de control de gastos, para no comprar de m\u00e1s ni de menos de lo que requieres para el funcionamiento de tu empresa o negocio. De esta manera, por un lado, evitar\u00e1s p\u00e9rdidas, obsolescencia, caducidad y robo hormiga, y por otro, no correr\u00e1s el riesgo de paralizar tus operaciones.<\/li>\n<li>Deshazte inmediatamente de los gastos innecesarios o superfluos que detectes.<\/li>\n<li>Procura sustituir aquello que sea demasiado costoso por algo que lo sea menos, aunque sin mermar la calidad de tu producto o servicio.<\/li>\n<li>Implementa un sistema de monedero electr\u00f3nico para el control de gastos en vi\u00e1ticos, que suelen ser dudosos y prestarse a las malas pr\u00e1cticas.<\/li>\n<li>Procura aprender de los errores cometidos durante el proceso de gesti\u00f3n de gasto, para no incurrir m\u00e1s en ellos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7229\" src=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-5.jpg\" alt=\"\" width=\"1000\" height=\"563\" srcset=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-5.jpg 1000w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-5-300x169.jpg 300w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-5-768x432.jpg 768w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-5-178x100.jpg 178w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-5-142x80.jpg 142w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-5-394x222.jpg 394w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-5-915x515.jpg 915w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<h3><strong>Automatiza tu gesti\u00f3n de gastos con el sistema ERP<\/strong><\/h3>\n<p>Por su importancia hoy en d\u00eda, te presentamos aparte esta recomendaci\u00f3n para eficientar el control de gastos en tu negocio. Como ya planteamos anteriormente, el sistema ERP es un software en la NUBE que la tecnolog\u00eda pone en tus manos para facilitar, optimizar e imprimirle velocidad a cada una de las tareas enfocadas en la gesti\u00f3n de gastos. Gracias a esta herramienta, en tiempo real y sin importar la hora ni la distancia, puedes, desde cualquier dispositivo conectado a internet:<\/p>\n<ul>\n<li>Ahorrar tiempo, dinero y recursos en el control de gastos.<\/li>\n<li>Realizar un seguimiento continuo (24\/7) del presupuesto de gastos de tu empresa y crear informes detallados y actualizados, con datos fidedignos, a fin de ajustar dicha previsi\u00f3n.<\/li>\n<li>Convertir los datos de los gastos en informaci\u00f3n presentada en estad\u00edsticas o gr\u00e1ficas para analizar y tomar decisiones.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/modulo-informes\/\">Analizar la informaci\u00f3n<\/a> para determinar, por ejemplo, si tu organizaci\u00f3n est\u00e1 incurriendo en gastos innecesarios o superfluos, si es posible abaratar costes, y cu\u00e1ndo y bajo qu\u00e9 circunstancias los gastos descienden o se incrementan a lo largo del a\u00f1o, para efecto de ajustes.<\/li>\n<li>Compartir la informaci\u00f3n de tu negocio con quien t\u00fa decidas o autorices, no s\u00f3lo dentro sino fuera de tu empresa; pensemos, por ejemplo, en un asesor financiero o un consultor fiscal.<\/li>\n<li>Garantizar el cumplimiento de los criterios y pol\u00edticas para el control de gastos en tu empresa.<\/li>\n<li>Integrar autom\u00e1ticamente, en una soluci\u00f3n 360\u00ba, el control de gastos con otros procesos administrativos en tu negocio, como inventarios, ventas, cobranza, compras, finanzas y <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/factura-electronica-en-2022-cambios-cfdi-4-0\/\">facturaci\u00f3n<\/a>, entre otros<\/li>\n<li>Proteger la informaci\u00f3n de tu empresa, gracias a la <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/malware-seguridad-informatica\/\">seguridad<\/a> que ofrece el que tanto los datos como el software residan virtualmente en la NUBE y no en un equipo inform\u00e1tico, vulnerable a cualquier eventualidad (da\u00f1o f\u00edsico, ataque cibern\u00e9tico, etc.).<\/li>\n<li>Conciliar los gastos de tu empresa, evitando discrepancias, inconsistencias y erogaciones no identificadas que pudieran afectar al negocio en t\u00e9rminos contables, administrativos, fiscales y, sobre todo, financieros.<\/li>\n<li>Actualizar autom\u00e1ticamente el software, de acuerdo con el desarrollo del mismo por parte del proveedor, las necesidades de tu empresa y los requerimientos de la autoridad fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>M\u00f3dulos Gastos de GM3s ERP Software<\/strong><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-7222 aligncenter\" src=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-4.jpg\" alt=\"\" width=\"1000\" height=\"563\" srcset=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-4.jpg 1000w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-4-300x169.jpg 300w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-4-768x432.jpg 768w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-4-178x100.jpg 178w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-4-142x80.jpg 142w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-4-394x222.jpg 394w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Gastos-GM3s-4-915x515.jpg 915w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p>Con 12 a\u00f1os de experiencia en el desarrollo de soluciones para gesti\u00f3n empresarial, <strong>GM3s ERP Software<\/strong> te ofrece una soluci\u00f3n espec\u00edfica para el control de gastos. Es as\u00ed como el <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/modulo-gastos\/\"><strong>M\u00f3dulo Gastos<\/strong><\/a> proyecta tus erogaciones anuales, control\u00e1ndolas y analiz\u00e1ndolas por centro de costo, \u00e1rea, departamento o sucursal, a fin de reducir los desembolsos innecesarios.<\/p>\n<p>Puedes asimismo configurar el m\u00f3dulo de acuerdo con las pol\u00edticas, reglas y requerimientos y organizaci\u00f3n de los gastos en tu empresa.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, puedes capturar f\u00e1cil y r\u00e1pidamente cat\u00e1logos de proveedores, con sus principales datos fiscales, as\u00ed como generar y combinar documentos de cotizaci\u00f3n y pedido, al igual que los documentos fiscales de gastos, nota de cr\u00e9dito por bonificaci\u00f3n y anticipo de pago.<\/p>\n<p>El<strong> M\u00f3dulo Gastos<\/strong> interact\u00faa con otros m\u00f3dulos del sistema <strong>GM3s ERP Software<\/strong> al verificar en el SAT la vigencia y validez de los comprobantes, evitando su duplicaci\u00f3n; al crear la cuenta por pagar del acreedor con su fecha de vencimiento, seg\u00fan los d\u00edas de cr\u00e9dito; al disminuir el cr\u00e9dito disponible con el acreedor, y al crear un pre-cheque en Tesorer\u00eda, para luego convertirlo en cheque, transferencia u orden de pago.<\/p>\n<p>Para m\u00e1s informaci\u00f3n espec\u00edfica sobre el <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/modulo-gastos\/\"><strong>M\u00f3dulo Gastos<\/strong>, haz clic aqu\u00ed<\/a>. Y para dudas y asesor\u00eda acerca de \u00e9ste y el resto de los m\u00f3dulos del sistema <strong>GM3s ERP Software<\/strong>, cont\u00e1ctanos a trav\u00e9s de las distintas v\u00edas de nuestra plataforma, incluyendo WhatsApp.<\/p>\n<p>Asimismo, para m\u00e1s contenido acerca de las soluciones de gesti\u00f3n de <strong>GM3s Software<\/strong>, tambi\u00e9n ponemos a tu disposici\u00f3n las siguientes v\u00edas de nuestra plataforma:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/\">www.gm3s.mx<\/a><\/p>\n<p><a href=\"mailto:ventas@gm3s.com.mx\">ventas@gm3s.com.mx<\/a>,\u00a0<a href=\"mailto:contacto@gm3s.com.mx\">contacto@gm3s.com.mx<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/Software.GM3s\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Facebook<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/gm3ssoftware\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Instagram<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/gm3s-software-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LinkedIn<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tiktok.com\/@gm3s_software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">TikTok<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twitter.com\/GM3s_Software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Twitter<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCIPz4EGywgbHQdgYsWz5h3Q\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">YouTube<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>M\u00e1s acerca del tema<\/strong><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/mipymes.economia.gob.mx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Herramientas empresariales para la transformaci\u00f3n digital. Secretar\u00eda de Econom\u00eda, M\u00e9xico.<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/lideresmexicanos.com\/noticias\/tecnologia-factor-clave-para-simplificar-la-gestion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tecnolog\u00eda, factor clave para simplificar la gesti\u00f3n de gastos.\u00a0<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Gr\u00e1ficos: Miguel \u00c1ngel Zaraz\u00faa<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cSi se puede medir, puede controlarse; si se puede controlar, puede mejorarse\u201d es un simple razonamiento que f\u00e1cilmente puedes aplicar en el control de gastos de tu empresa, echando mano del sistema ERP, una herramienta de gesti\u00f3n a tu alcance. \u00a0 Estamos a punto de cerrar la empresa porque lo gastos superan por mucho a [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-7215","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7215","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7215"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7215\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7680,"href":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7215\/revisions\/7680"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7215"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7215"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7215"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}