{"id":9208,"date":"2023-09-08T17:15:18","date_gmt":"2023-09-08T23:15:18","guid":{"rendered":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/?p=9208"},"modified":"2023-09-11T09:05:26","modified_gmt":"2023-09-11T15:05:26","slug":"gestion-de-efectivo-mipymes-gm3s-erp-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/gestion-de-efectivo-mipymes-gm3s-erp-software\/","title":{"rendered":"Las 5 mejores pr\u00e1cticas para la gesti\u00f3n de efectivo en las MIPYMES"},"content":{"rendered":"

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Sin importar el tama\u00f1o o giro de tu negocio, ya sea una gran compa\u00f1\u00eda o una micro, peque\u00f1a o mediana empresa (MIPYME), uno de los mayores retos es sin duda el control del efectivo. Y es que, si los procesos para supervisar y regular la entrada y salida de dinero en tu organizaci\u00f3n no son eficaces, seguramente padecer\u00e1 problemas de liquidez, que no s\u00f3lo le impedir\u00e1n lograr su misi\u00f3n, visi\u00f3n y objetivos a mediano y largo plazo, sino ante todo cumplir con sus obligaciones empresariales y compromisos financieros a corto plazo.<\/p>\n

De acuerdo con fuentes especializadas y prestigiosas, como la Gu\u00eda del director financiero para la gesti\u00f3n del efectivo<\/em>, de Oracle, existen las 5 peores pr\u00e1cticas y, en contraparte, las 5 mejores pr\u00e1cticas de este importante proceso administrativo.<\/p>\n

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Las 5 peores pr\u00e1cticas en la gesti\u00f3n de efectivo<\/strong><\/h5>\n

Ya no digamos las cinco, tan s\u00f3lo una de estas malas pr\u00e1cticas es suficiente para crear problemas en el flujo de efectivo de cualquier empresa. Te ayudamos a identificarlas a continuaci\u00f3n.<\/p>\n

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1. Visi\u00f3n limitada del saldo en caja\"\"<\/strong>Si bien conocer el saldo bancario es \u00fatil, ese dato no brinda la informaci\u00f3n completa ni exacta de cu\u00e1nto dinero se dispone en la empresa en un determinado momento. Esto hace complicada la gesti\u00f3n eficaz del efectivo, pues el \u00e1rea de finanzas necesita saber, con toda exactitud, qu\u00e9 transacciones se han liquidado y cu\u00e1les no, si el saldo actual incluye los dep\u00f3sitos m\u00e1s recientes y el pago a cobradores, entre otros datos relevantes para la toma de decisiones.<\/p>\n

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2. Previsiones inexactas del flujo de efectivo <\/strong>\"\"A la hora de pagar los sueldos a sus empleados y las facturas a sus proveedores, entre otros gastos, las empresas suelen no contar con el suficiente efectivo para cumplir estas obligaciones y compromisos econ\u00f3micos, debido a que el \u00e1rea de finanzas no prev\u00e9 con exactitud el flujo de dinero. Entonces, se retrasan dichos pagos o para cubrirlos se recurre frecuentemente al uso de cr\u00e9dito y, por ende, al inconveniente endeudamiento.<\/p>\n

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3. Presupuestos inoperantes<\/strong>\"\"La elaboraci\u00f3n de los presupuestos anuales en las organizaciones suele basarse m\u00e1s en los resultados, beneficios o rendimientos deseados por los due\u00f1os o directivos que en informaci\u00f3n real, como lo son las cifras del flujo de efectivo, entre otros datos tanto de la propia empresa como del mercado y el contexto econ\u00f3mico. De esta manera, frecuentemente se hace una ineficiente asignaci\u00f3n de recursos debida a un presupuesto inoperante.<\/p>\n

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4. Descontrol de los gastos<\/strong>\"\"Una de las peores pr\u00e1cticas en los negocios es el control ineficaz de los gastos, sobre todo si se pasa del manejo absoluto de la chequera o tarjeta de pago por parte del due\u00f1o o un directivo de la empresa al manejo por parte de varias miembros del personal. Esto \u00faltimo frecuentemente da lugar a gastos innecesarios o excesivos, que pueden llevar al d\u00e9ficit en caja, la expedici\u00f3n de cheques sin fondos y hasta la quiebra. Para evitar tales inconvenientes, las organizaciones suelen establecer estrictos y documentados l\u00edmites de gastos y rigurosos procedimientos para la autorizaci\u00f3n de los mismos. Sin embargo, si la aplicaci\u00f3n de estas medidas es inconsistente o inadecuada, resultar\u00e1n contraproducentes.<\/p>\n

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5. Falta de habilidad para la cobranza<\/strong>\"\"Lo ideal para una empresa ser\u00eda que todos los clientes pagaran sus adeudos a tiempo y en su totalidad. Sin embargo, en la realidad, algunos \u2014si no es que muchos\u2014 clientes son morosos. Esto constituye todo un reto para el personal de cuentas por cobrar, que no siempre tiene la habilidad necesaria para una efectiva cobranza, lo cual afecta invariablemente el flujo de efectivo.<\/p>\n

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Las 5 mejores pr\u00e1cticas para la gesti\u00f3n de efectivo<\/strong><\/h5>\n

Afortunadamente, para contrarrestar cada una de las peores pr\u00e1cticas de las empresas con respecto a la gesti\u00f3n de efectivo, existe la mejor pr\u00e1ctica. En su conjunto, estas mejores pr\u00e1cticas ser\u00e1n los cimientos sobre los cuales se podr\u00e1 construir y hacer crecer con \u00e9xito un negocio. La clave de dichas pr\u00e1cticas es saber siempre cu\u00e1nto efectivo tiene tu empresa, cu\u00e1nto necesita y cu\u00e1nto le adeudan.<\/p>\n

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1. Acceso a la informaci\u00f3n financiera en tiempo real<\/strong>\"\"\u201cLa informaci\u00f3n es poder\u201d. Esta conocida frase significa que, si dispones oportunamente de los datos o cifras precisos acerca de un tema, aumentan las probabilidades de que tomes las mejores decisiones al respecto. Ello en cualquier \u00e1mbito de la vida, pero sobre todo en los negocios y particularmente en el proceso administrativo que aqu\u00ed nos ocupa: la gesti\u00f3n de efectivo. Para llevar a cabo eficazmente este proceso, debes considerar la implementaci\u00f3n en tu negocio de un sistema de planeaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP)<\/a> en la Nube que te garantice el acceso \u2014desde cualquier lugar y en todo momento\u2014 a datos financieros en tiempo real, como lo son el saldo, movimientos y transacciones de todas las cuentas bancarias de tu organizaci\u00f3n, a fin de tomar al instante las mejores decisiones y actuar con eficacia ante cualquier problema o situaci\u00f3n concerniente al efectivo.<\/p>\n

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2. Previsi\u00f3n eficaz de las entradas y salidas de efectivo<\/strong><\/p>\n

\"\"A fin de saber en tiempo real de cu\u00e1nto dinero se dispone o se podr\u00eda disponer para cumplir con las obligaciones empresariales y los compromisos financieros de tu negocio, necesitas prever las futuras entradas y salidas de efectivo. Para que las previsiones sean exactas y oportunas, es recomendable que automatices el proceso mediante un sistema ERP<\/a> que centralice los datos financieros actualizados y d\u00e9 acceso a los mismos a quienes se encargan de hacer dichas previsiones.<\/p>\n

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3. Presupuestos sustentados en informaci\u00f3n no en resultados<\/strong>\"\"Si quieres lograr un presupuesto equilibrado de las entradas y salidas de efectivo en tu negocio, debes considerar cambiar el enfoque descendente, que consiste en establecer primero la meta de resultados y luego elaborar el plan para alcanzarla, por el enfoque ascendente, que consiste en elaborar dicho plan con base en los datos previsibles del flujo de efectivo, a fin de alcanzar la meta de resultados acorde con informaci\u00f3n centralizada y accesible en un sistema ERP<\/a>.<\/p>\n

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4. Control financiero total<\/strong>\"\"<\/p>\n

Para evitar fraudes, errores u omisiones que pudieran afectar el flujo de efectivo en tu negocio, es conveniente que establezcas pol\u00edticas y normas efectivas de control interno aplicables a todos los niveles de la organizaci\u00f3n, as\u00ed como mecanismos para el estricto cumplimiento de las mismas. Los sistemas ERP<\/a> ofrecen soluciones que puedes utilizar como herramientas \u00fatiles para facilitarte dicho control.<\/p>\n

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5. Cobranza eficaz<\/strong>\"\"Por fortuna, la mayor\u00eda de los clientes pagan sus facturas a tiempo. Lamentablemente, quienes no lo hacen as\u00ed son un dolor de cabeza para el departamento de cuentas por cobrar. De ah\u00ed la necesidad de un proceso de cobranza eficaz apoyado en la automatizaci\u00f3n del seguimiento puntual y consistente de dichas cuentas con el auxilio de herramientas como las que proporcionan los sistemas ERP.<\/p>\n

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GM3s ERP Software <\/strong>tiene el sistema de planeaci\u00f3n de recursos empresariales que, a trav\u00e9s de la Nube de Oracle, te ofrece las soluciones para que puedas llevar a cabo las mejores pr\u00e1cticas en procesos administrativos tan importantes para tu negocio como la gesti\u00f3n del efectivo.<\/p>\n

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Para saber m\u00e1s acerca de estas y otras soluciones de nuestro sistema para MIPYMES, cont\u00e1ctanos a trav\u00e9s de las distintas v\u00edas de nuestra plataforma, incluyendo WhatsApp.<\/p>\n

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M\u00e1s informaci\u00f3n<\/strong><\/h5>\n

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No te desgastes. Mejor apl\u00edcate con el control de gastos en tu negocio<\/a>. GM3s Software.<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 son las cuentas por cobrar? 6 reglas de oro para poner al d\u00eda la cobranza de tu negocio<\/a>. GM3s Software.<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 es un presupuesto? Sus 4 grandes ventajas para tu negocio<\/a>. GM3s Software.<\/p>\n

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Gu\u00eda del director financiero para la gesti\u00f3n de efectivo. Oracle.<\/a><\/p>\n

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Gr\u00e1ficos: Miguel \u00c1ngel Zaraz\u00faa<\/strong><\/p>\n

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