{"id":9277,"date":"2023-10-03T12:23:25","date_gmt":"2023-10-03T18:23:25","guid":{"rendered":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/?p=9277"},"modified":"2023-10-03T17:27:59","modified_gmt":"2023-10-03T23:27:59","slug":"optimiza-tu-sistema-de-control-de-inventarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/optimiza-tu-sistema-de-control-de-inventarios\/","title":{"rendered":"Optimiza al 100% tu Sistema de Control de Inventarios"},"content":{"rendered":"<h5><\/h5>\n<h5><strong>\u00bfSueles tener demasiado de lo que no se vende, o agotado aquello que s\u00ed se consume? Si tu respuesta es afirmativa, el GM3s ERP Software es la soluci\u00f3n para lograr eficiencia en tu control de inventarios.<\/strong><\/h5>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h6><\/h6>\n<h6><strong>\u00bfQu\u00e9 es un inventario?<\/strong><\/h6>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignleft\" src=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Inventarios-GM3s-Software-ERP-1-300x169.jpg\" alt=\"Control de inventarios\" width=\"484\" height=\"273\" \/>Seg\u00fan la definici\u00f3n de inventario se trata del conjunto o stock de bienes o activos registrados de los cuales dispone tu empresa en un momento dado, ya sea para venta, fabricaci\u00f3n o prestaci\u00f3n de un servicio. Su raz\u00f3n de ser es la disponibilidad de materia prima, productos terminados o mercanc\u00edas necesarios para el desenvolvimiento regular y continuo de tu negocio. En otras palabras, te permite asegurar la subsistencia de tu compa\u00f1\u00eda y el desarrollo de sus operaciones. Adem\u00e1s, posibilita el funcionamiento de los procesos de venta, producci\u00f3n o prestaci\u00f3n de un servicio, a fin de contar con la oferta suficiente para satisfacer cabalmente la demanda de tus clientes. Por ello, entre otras razones, la eficiencia en la gesti\u00f3n de inventarios es elemento clave para la optimizaci\u00f3n de las utilidades de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>As\u00ed pues, si tu empresa es manufacturera, el inventario estar\u00e1 conformado por las materias primas e insumos necesarios para la fabricaci\u00f3n y posterior comercializaci\u00f3n de productos terminados. En caso de ser una empresas comercial, el inventario estar\u00e1 compuesto por el conjunto de mercanc\u00edas adquiridas para su venta. Y si acaso es una empresa de servicio, el inventario estar\u00e1 integrado por los suministros necesarios para la prestaci\u00f3n del mismo.<\/p>\n<p>A decir de la licenciada Yosmary Dur\u00e1n, investigadora en ciencias econ\u00f3micas, contables y administrativas de la Universidad de los Andes, en M\u00e9rida, Venezuela, \u201cel inventario representa una de las inversiones m\u00e1s importante<\/p>\n<p>s de las empresas en relaci\u00f3n con el resto de sus activos, ya que son fundamentales para las ventas e indispensables para la optimizaci\u00f3n de las utilidades\u201d.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright\" src=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Inventarios-GM3s-Software-ERP-2-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"638\" height=\"425\" \/><\/p>\n<h6><strong>\u00bfCu\u00e1les son los objetivos fundamentales del control de inventarios?<\/strong><\/h6>\n<p>De acuerdo con Michael C. Ehrhardt y Eugene F. Brighman, autores de <em>Finanzas corporativas<\/em>, los principales objetivos de la gesti\u00f3n o administraci\u00f3n de inventarios son:<\/p>\n<ul>\n<li>Garantizar la disponibilidad de inventario para la operatividad de tu empresa.<\/li>\n<li>Conservar un nivel adecuado de inventario que permita minimizar tus costos totales, es decir, de pedido y mantenimiento, pues un inventario bajo aumentar\u00e1 tus costos de pedido, en tanto un inventario alto incrementar\u00e1 tus costos de mantenimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En este \u00faltimo caso, adem\u00e1s, no podr\u00e1s satisfacer suficientemente la demanda, lo cual redundar\u00e1 en p\u00e9rdida de clientes, disminuci\u00f3n de ventas y reducci\u00f3n de utilidades. Y no querr\u00e1s nada de eso.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright\" src=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Inventarios-GM3s-Software-ERP-3-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"679\" height=\"452\" \/><\/p>\n<h6><strong>\u00bfQu\u00e9 beneficios tiene la eficiencia en el control de inventarios?<\/strong><\/h6>\n<p>La licenciada Yosmary Dur\u00e1n plantea, entre otros, los siguientes beneficios de la eficiencia en la administraci\u00f3n de inventarios:<\/p>\n<ul>\n<li>Es un componente fundamental en la productividad de la empresa y adem\u00e1s contribuye a generar rentabilidad.<\/li>\n<li>Permite asegurar la subsistencia del negocio y el desarrollo de sus actividades operativas.<\/li>\n<li>Es el motor que mueve a la organizaci\u00f3n, pues es la base para la comercializaci\u00f3n de la empresa, lo que le permite obtener ganancias.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h6><strong>\u00bfCu\u00e1l es la clasificaci\u00f3n de inventarios?<\/strong><\/h6>\n<p>De acuerdo con su grado de transformaci\u00f3n, los tipos de inventarios son de materia prima e insumos para manufactura, de productos en proceso de fabricaci\u00f3n, para la venta y de suministros para la prestaci\u00f3n de un servicio.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h6><strong>\u00bfEn qu\u00e9 consiste un sistema de control de inventarios?<\/strong><\/h6>\n<p>Un sistema de control de inventarios es un conjunto de procedimientos para comprobar y garantizar el aprovisionamiento, a tiempo y en cantidad suficiente, de materias primas, insumos, \u00a0suministros, productos o mercanc\u00edas, seg\u00fan el tipo de empresa de que se trate.<\/p>\n<p>Entre los objetivos de los sistemas de inventarios, destacan:<\/p>\n<ul>\n<li>Reducci\u00f3n al m\u00ednimo de la inversi\u00f3n en inventarios.<\/li>\n<li>Nivel adecuado de stock para satisfacer la demanda del cliente.<\/li>\n<li>Balance de la oferta y la demanda.<\/li>\n<li>Minimizaci\u00f3n de los costos de adquisici\u00f3n, almacenamiento y de transporte.<\/li>\n<li>Mejor toma de decisi\u00f3n a la hora de realizar los pedidos de materia prima, productos, mercanc\u00edas, etc\u00e9tera.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright\" src=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Inventarios-GM3s-Software-ERP-4-300x169.jpg\" alt=\"\" width=\"662\" height=\"373\" \/><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h6><strong>\u00bfC\u00f3mo hacer un inventario?<\/strong><\/h6>\n<p>Los expertos te recomiendan seguir los siguientes pasos b\u00e1sicos para hacer el inventario de tu negocio, ya sea una f\u00e1brica o un establecimiento mercantil o de servicios:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Acondiciona y organiza el lugar del almacenamiento de tus productos:<\/strong>\u00a0Debes asegurarte de que el espacio est\u00e9 limpio, seco y bien iluminado, as\u00ed como de disponer de las estanter\u00edas adecuadas y de preferencias rotuladas para localizar f\u00e1cil y r\u00e1pidamente los productos.<\/li>\n<li><strong>Establece el sistema y formato de almacenamiento:<\/strong>\u00a0Esto depender\u00e1 del tipo de producto (perecedero o no) y de la rotaci\u00f3n de inventarios.<\/li>\n<li><strong>Espec\u00edfica la codificaci\u00f3n de los productos:<\/strong>\u00a0Esto de acuerdo con n\u00famero de modelo, color, estilo, proveedor, entre otros.<\/li>\n<li><strong>Utiliza alguna herramienta de control de inventarios:\u00a0<\/strong>La decisi\u00f3n de cu\u00e1l\u00a0 es la id\u00f3nea depender\u00e1 de la complejidad o volumen de productos que manejes. Puedes usar desde una plantilla de Microsoft Excel hasta un software para inventarios, como el incluido en el <strong><a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/elementor-5819\/\">sistema de planificaci\u00f3n de recursos empresariales GM3s ERP Software<\/a>.\u00a0<\/strong><\/li>\n<li><strong>Registra cualquier movimiento:<\/strong> entrada y salida de los productos con la herramienta que utilices para la administraci\u00f3n de inventarios. Esto te permitir\u00e1 disponer de informaci\u00f3n exacta en el momento de la venta, por ejemplo.<\/li>\n<li><strong>Realiza f\u00edsicamente un inventario inicial y un inventario final:<\/strong>\u00a0El primer conteo debe ser exacto, a fin de poderlo hacer coincidir con el \u00faltimo.<\/li>\n<li><strong>Programa el inventario:<\/strong>\u00a0Agenda un d\u00eda para llevarlo a cabo, ya sea cada mes, cada trimestre, cada semestre o anualmente.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h6><strong>\u00bfQu\u00e9 te ofrece GM3s ERP Software para optimizar tu control de inventarios?<\/strong><\/h6>\n<p>Entre los m\u00f3dulos que incluye el <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/elementor-5819\/\"><strong>sistema de planificaci\u00f3n de recursos empresariales GM3s ERP Software <\/strong><\/a>est\u00e1 el de control de inventarios, que adecuamos al modelo de almac\u00e9n o bodega de tu empresa, configur\u00e1ndolo para que tus operaciones sean m\u00e1s agiles y puedas efectuar m\u00e1s transacciones cada d\u00eda, a fin de que tus inventarios sean \u00f3ptimos y no pierdas ventas por carecer de producto o por tener invertido en producto que no se vende.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Espec\u00edficamente, para cada fase del <strong><a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/proceso-y-subprocesos-administrativos-pasos-hacia-el-exito-empresarial\/\">proceso administrativo<\/a><\/strong> de inventarios,<strong> <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/modulo-inventarios\/\">el m\u00f3dulo de GM3s ERP Software <\/a><\/strong>te ofrece las siguientes funcionalidades:<\/p>\n<figure id=\"attachment_6017\" aria-describedby=\"caption-attachment-6017\" style=\"width: 809px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Inventarios-GM3s-Software-ERP-9.png\" alt=\"\" width=\"809\" height=\"967\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6017\" class=\"wp-caption-text\">*V\u00e9ase art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/blog\/facturacion-electronica\/\"><strong>facturaci\u00f3n electr\u00f3nica con GM3s ERP Software<\/strong><\/a> en este mismo blog.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Adem\u00e1s, el <strong><a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/modulo-inventarios\/\">m\u00f3dulo de inventarios GM3s ERP Software<\/a> t<\/strong>e permite configurar tu propio sistema, capturar cat\u00e1logo de art\u00edculos, generar folios de inventarios y analizar tu informaci\u00f3n en sistema, entre otras posibilidades.<\/p>\n<p>Para m\u00e1s informaci\u00f3n, una animaci\u00f3n del proceso de inventarios con GM3s ERP Software\u00a0y una demostraci\u00f3n acerca de este m\u00f3dulo, da click <a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/modulo-inventarios\/\"><u>aqu\u00ed<\/u><\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6367 size-full\" src=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Punto-de-Venta-11.jpg\" alt=\"\" width=\"1000\" height=\"563\" srcset=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Punto-de-Venta-11.jpg 1000w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Punto-de-Venta-11-300x169.jpg 300w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Punto-de-Venta-11-768x432.jpg 768w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Punto-de-Venta-11-178x100.jpg 178w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Punto-de-Venta-11-142x80.jpg 142w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Punto-de-Venta-11-394x222.jpg 394w, https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Punto-de-Venta-11-915x515.jpg 915w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p>Para m\u00e1s informaci\u00f3n acerca de los servicios, contacta a tu ejecutivo de ventas o consultor, o bien cont\u00e1ctanos a trav\u00e9s de las diferentes v\u00edas de nuestra plataforma:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/\">www.gm3s.mx<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"mailto:ventas@gm3s.com.mx\">ventas@gm3s.com.mx<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"mailto:contacto@gm3s.com.mx\">contacto@gm3s.com.mx<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/Software.GM3s\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Facebook<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/gm3ssoftware\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Instagram<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/gm3s-software-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Linkedin<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tiktok.com\/@gm3s_software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">TikTok<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twitter.com\/GM3s_Software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Twitter<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCIPz4EGywgbHQdgYsWz5h3Q\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">YouTube<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h6><strong>M\u00e1s sobre el tema<\/strong><\/h6>\n<p><a href=\"https:\/\/www.redalyc.org\/pdf\/4655\/465545892008.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dur\u00e1n, Yosmary, \u201cAdministraci\u00f3n del inventario: elemento clave para la optimizaci\u00f3n de las utilidades en las empresas\u201d, <em>Visi\u00f3n Gerencial<\/em>, n\u00fam. 1, enero-junio, 2012, Universidad de los Andes, M\u00e9rida, Venezuela<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.pymempresario.com\/2017\/08\/5-consejos-para-no-quebrar-por-el-desorden-en-tu-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Cinco consejos para no quebrar por el desorden en tu inventario.<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pqs.pe\/tu-negocio\/como-hacer-correctamente-un-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00bfC\u00f3mo hacer correctamente un inventario?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.pymempresario.com\/2015\/10\/consejos-para-el-manejo-efectivo-de-tus-inventarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Consejos para el manejo efectivo de tus inventarios.<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.pymempresario.com\/2018\/11\/optimiza-el-inventario-de-tu-empresa-con-estos-cuatro-puntos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Optimiza el inventario de tu empresa con estos cuatro puntos<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tesis.uson.mx\/digital\/tesis\/docs\/21990\/Capitulo1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Definici\u00f3n de inventarios.<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tecnologias-informacion.com\/inventario.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sistemas para el manejo de Inventarios: Beneficios y Retos.<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.pymempresario.com\/2014\/04\/toma-el-control-de-tu-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Toma el control de tu inventario.<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Gr\u00e1ficos: Miguel \u00c1ngel Zaraz\u00faa<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSueles tener demasiado de lo que no se vende, o agotado aquello que s\u00ed se consume? 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