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Al cierre de 2023, surgieron muchas dudas por parte de los encargados de compras, log\u00edstica, transportaci\u00f3n y contabilidad, tanto de grandes compa\u00f1\u00edas como de micro, peque\u00f1as y medianas empresas (MIPYMES), acerca del complemento Carta Porte 3.1 del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI 4.0) o factura electr\u00f3nica.<\/p>\n
Y es que, a partir del 17 dejulio del 2024, la omisi\u00f3n o errores al emitirlo ser\u00e1 motivo de multas, bloqueo del certificado de sello digital o hasta penalizaciones por parte del Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT). Es pocas palabras, la pr\u00f3rroga de dos a\u00f1os para el cumplimiento estricto de dicha normatividad han concluido.<\/p>\n
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Para responder a esas dudas, Rafael Tiempo, gerente de Desarrollo de Nuevos Negocios de Carvajal Tecnolog\u00eda y Servicios, ha impartido una serie de webinars, como el titulado \u201cPlatiquemos sobre el complemento Carta Porte 3.1 y recomendaciones\u201d, transmitido el pasado 6 de diciembre.<\/p>\n
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A continuaci\u00f3n te compartimos las principales recomendaciones surgidas de estos seminarios virtuales, a fin de que los responsables de emitir el complemento Carta Porte 3.1 en tu organizaci\u00f3n tengan el conocimiento y la preparaci\u00f3n para timbrar correctamente ese importante documento fiscal.<\/p>\n
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1. Considera que el complemento Carta Porte 3.1, incorporado al CFDI 4.0 y que debe emitirse sin errores a partir del 17 de julio del 2024, es un requisito obligatorio para todos los transportistas que realicen operaciones de traslado de mercanc\u00edas en M\u00e9xico; su objetivo es dar un seguimiento efectivo a la carga a lo largo de la cadena de suministro, desde su origen hasta su destino final.<\/p>\n
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2. Lee toda la informaci\u00f3n de la normativa (cat\u00e1logos, instructivos de llenado, preguntas frecuentes) sobre el complemento Carta Porte 3.1, teniendo claras reglas como la de que es responsabilidad de quien contrata al transportista o servicio de log\u00edstica proporcionarle a \u00e9stos los datos exactos de cu\u00e1l es el punto de partida de la mercanc\u00eda y cu\u00e1l es el punto de su destino final, cu\u00e1l es el kilometraje, qu\u00e9 se est\u00e1 moviendo y qu\u00e9 tipo de placas porta el medio de transporte utilizado (federal o particular), a fin de timbrar correctamente.<\/p>\n
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La informaci\u00f3n del SAT acerca de esa normativa se encuentra en los cat\u00e1logos e instructivos de llenado del CFDI 4.0 al que debe incorporarse el Complemento Carta Porte 3.1 y que podr\u00e1s consultar haciendo click aqu\u00ed<\/span><\/a>.<\/p>\n 3. Planifica anticipadamente la implementaci\u00f3n para emitir el complemento Carta Porte 3.1, que al ser un importante documento de la normativa fiscal, debes identificar los recursos y el tiempo necesarios para dicha implementaci\u00f3n, considerando que la pr\u00f3rroga del SAT para no aplicar multas y sanciones por omisi\u00f3n o errores al emitirlo termina el 16 de julio del 2024.<\/p>\n <\/p>\n 4. Capacita y supervisa al personal responsable de la emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas en el tema del complemento Carta Porte 3.1, considerando, por ejemplo, que deben capturarse 142 nuevos campos, evitando cometer errores en la captura y revisando datos tan importantes como remitente, destinatario, mercanc\u00edas trasladadas y medio de transporte, entre otros.<\/p>\n <\/p>\n 5. Utiliza un sistema de planeaci\u00f3n de recursos empresariales actualizado, como GM3s ERP Software<\/strong>, para automatizar y facilitar la correcta emisi\u00f3n del CFDI 4.0, con el complemento Carta Porte 3.1, a fin de dar cumplimiento, en tiempo y forma, a la normativa fiscal.<\/p>\n <\/p>\n 6. Revisa a fondo el contenido de cada complemento Carta Porte 3.1, para que no tenga errores en cuanto a la mercanc\u00eda, el destino de la misma o el tipo de placas del medio de transporte, entre otros.<\/p>\n <\/p>\n 7. Conserva las facturas electr\u00f3nicas, con complemento Carta Porte 3., en un lugar seguro, para acceder a ellas f\u00e1cilmente cuando se requiera, en el entendido de que son documentos fiscales que deben conservarse durante un plazo de 10 a\u00f1os.<\/p>\n En cuanto a recomendaciones espec\u00edficas debidas a la diversidad en el movimiento de carga:<\/p>\n 8. Si el transporte que usar\u00e1s para mover mercanc\u00eda es particular, el chofer debe estar en la n\u00f3mina de tu empresa, el veh\u00edculo debe estar regulado y ser un activo de la misma. Adem\u00e1s, tu sistema ERP debe poder timbrar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) por la venta y un CFDI denominado Traslado con valor cero, sin impuestos y s\u00f3lo con la informaci\u00f3n de lo que se est\u00e1 moviendo. Este documento deber\u00e1s acompa\u00f1arlo del complemento Carta Porte 3.1, si el recorrido es de m\u00e1s de 30 kil\u00f3metros, debido a alg\u00fan incidente, o toca jurisdicci\u00f3n federal, como el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de M\u00e9xico.<\/p>\n <\/p>\n 9. Si contratas a una empresa transportista, debes investigar su objeto social, si est\u00e1 dada de alta en el SAT con actividades de transportista y si factura con el c\u00f3digo de producto y servicio de flete. Si no es as\u00ed, esta factura acreditada f\u00edsicamente por tu empresa corre el riesgo de no ser acreditable para la autoridad fiscal.<\/p>\n <\/p>\n 10. Si se trata de una empresa de log\u00edstica, la cual subcontrata a transportistas y, adem\u00e1s del servicio de traslado, presta el servicio de almacenamiento, etiquetado y trazo de rutas, tambi\u00e9n debes investigar si el objeto social y el alta ante el SAT de dicha compa\u00f1\u00eda se refiere a log\u00edstica y si emite facturas con el c\u00f3digo de producto y servicio de log\u00edstica, no de transporte.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Tambi\u00e9n tienes la opci\u00f3n de contratar el servicio de un Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n de CFDI, a fin de automatizar la emisi\u00f3n y recepci\u00f3n del complemento Carta Porte para el transporte de mercanc\u00edas en M\u00e9xico conforme a los requerimientos del SAT.<\/p>\n <\/p>\n Actualmente, con el sistema GM3s ERP Software<\/strong> es posible generar el comprobante fiscal digital por Internet (CFDI 4.0) de tipo traslado con complemento Carta Porte para el tipo de traslado autotransporte.<\/p>\n Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria. Complemento Carta Porte.<\/a><\/p>\n <\/p>\n gm3s.mx<\/a><\/span><\/p>\n ventas@gm3s.com.mx<\/a><\/span><\/p>\n contacto@gm3s.com.mx<\/a><\/span><\/p>\n Facebook<\/a><\/span><\/p>\n Instagram<\/a><\/span><\/p>\n Linkedin<\/a><\/span><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Carta-Porte-5-GM3s-1-300x169.jpg\")
<\/p>\n\u00bfC\u00f3mo facturar con complemento Carta Porte 3.1?<\/strong><\/span><\/h5>\n
![\"\"](\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Carta-Porte-4-GM3s-300x169.jpg\")
Para ello puedes utilizar la aplicaci\u00f3n gratuita del SAT ingresando aqu\u00ed, con tu e.firma (si eres persona f\u00edsica) o con tu certificado de sello digital (si eres persona moral), as\u00ed como consultar la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica, los instructivos y cat\u00e1logos.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/gm3s.mx\/gm3s\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Carta-Porte-3-GM3s-1.jpg\")
<\/p>\nM\u00e1s informaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/h5>\n