Módulo Finanzas
Si la gestión de la tesorería o de las cuentas, por cobrar o por pagar, de tu negocio resulta demasiado complicada, tienes problemas de administración financiera que GM3s ERP Software puede ayudarte a solucionar fácilmente con su Módulo Finanzas.
Más allá de vender y comprar, la actividad primordial de tu negocio debe ser la administración financiera, es decir, gestionar eficazmente el pago por lo que adquieres y el cobro por lo que vendes, así como lo que gastas, básicamente. Para ello es indispensable que lleves a cabo un eficiente uso de los recursos monetarios de tu organización, pues del óptimo manejo de los dineros dependerá su buena marcha y crecimiento, ya sea una pequeña o mediana empresa (pyme) local, o bien una gran compañía global.
Es así como, dentro de la administración general de tu negocio, la administración financiera cumple las importantes funciones tanto de obtener y distribuir eficazmente los recursos financieros de tu empresa, como de recopilar y analizar sus datos significativos (cifras, porcentajes, indicadores, etc.), a fin de planear y controlar las finanzas para la toma de decisiones acertadas de acuerdo con la misión, la visión y los objetivos de tu empresa.
Para conseguir las metas y resultados que esperas de tu negocio, la administración financiera del mismo debe contemplar cuatro áreas fundamentales: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tesorería y tipo de cambio.
La administración financiera de cuentas por cobrar se encarga de gestionar, en un plazo determinado, el cobro de créditos otorgados a tus clientes por la venta de productos o la prestación de servicios de tu empresa.
La administración financiera de cuentas por pagar se encarga de gestionar, en un plazo determinado, el pago de créditos otorgados por tus proveedores y acreedores para la adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación de tu negocio.
La administración financiera de tesorería se encarga de planear y controlar el flujo (salida) de efectivo —en caja y en bancos—, a fin de cumplir con los diferentes compromisos de pago (sueldos, créditos, etc.) y cubrir los gastos fijos, variables e inesperados de tu negocio.
La administración financiera también se encarga de gestionar el impacto en tu empresa de las variaciones en el tipo de cambio que pudieran afectar las operaciones de tu negocio en moneda extranjera.
Para todas estas áreas de la administración financiera de tu empresa, GM3s ERP Software te ofrece en la Nube soluciones integradas en su Módulo Finanzas, cada una con distintas funcionalidades en los rubros de catálogos, operaciones y reportes, según el paquete idóneo para tu negocio: Mi GM3s, GM3s Micro, GM3s PyMe o GM3s Empresa.
Funcionalidad general: gráfica total, gráfica por cliente, análisis de pagos de cada documento, consulta de documento y aplicación de cheques, anticipos, notas de crédito a documentos de diferentes monedas.
Funcionalidad general: gráfica total, gráfica por proveedor, análisis de pagos de cada documento, consulta de documento, aplicación de cheques, anticipos, notas de crédito a documentos de diferentes monedas.
Funcionalidad general: generación de pre-cheques al dar de alta una compra o un gasto, elaboración de cheques concentrados por pago parcial, elaboración de cheques concentrados de dos o más cheques en su totalidad o parcial, conversión de importe según la cuenta bancaria y el cheque seleccionado, transferencias concentradas, aplicación en automático en cuentas por pagar al transitar los cheques, proceso de cheques – creado, autorizado, impreso, transitado, conciliado.
Administración financiera y más en 11 puntos
En nuestro ebook gratuito 11 Puntos para verificar el control de tu empresa y hacer que crezca con un Sistema ERP, varios de ellos conciernen a la administración financiera, como son los referidos a conciliación bancaria, depósito en sucursales, proceso de autorización de compras y gastos recurrentes, flujo de efectivo y cobranza sana, entre otros puntos.
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También puedes conocer más acerca de este y el resto de los módulos de GM3s ERP Software disponibles para la gestión de tu negocio, navegando por nuestra página web y visitando nuestras redes sociales.
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Texto: Luis Felipe Brice
Gráficos: Miguel Ángel Zarazúa