Bóveda Fiscal: compara GM3s contra SAT y convierte XML en control operativo
Mediante un servicio tercero, GM3s descarga XML emitidos y recibidos del SAT, los consulta por empresa y fecha, compara UUID contra documentos del ERP y detecta diferencias en segundos.
Aplica como funcionalidad especial si está contratada, implementada y configurada. La información del SAT puede tener retraso aproximado de 2 días por disponibilidad de publicación.
Bóveda Fiscal controla
- XML de ingreso, egreso, pago, traslado y nómina
- Emitidos y recibidos
- Diferencias GM3s vs SAT por UUID
- Descarga y consulta de XML
- Creación de compras o gastos desde XML
Qué resuelve
La Bóveda Fiscal evita que contabilidad pierda tiempo cuadrando CFDI en Excel. Permite revisar si los comprobantes emitidos en GM3s coinciden con lo publicado en SAT y detectar diferencias como facturas vigentes en SAT que no se cancelaron correctamente en el ERP o comprobantes recibidos que no han sido registrados como compra o gasto.
Comparación por UUID
El sistema compara los documentos existentes en GM3s contra los XML del SAT y muestra diferencias para tomar acción.
XML recibidos
Permite revisar comprobantes de proveedores, viáticos, gastos esporádicos, comisiones bancarias o compras menores.
Generación de documentos
Desde XML recibidos se puede crear proveedor, relacionar artículos y generar compras o gastos con mayor velocidad.
Relación proveedor-artículo
El artículo del XML se relaciona con artículo GM3s; en siguientes facturas el sistema recuerda la relación.
IVA y resultado real
Ayuda a que IVA acreditable, gastos generales y estado de resultados reflejen comprobantes que antes quedaban fuera del ERP.
Viáticos y servicios
Ideal para negocios de servicios, gastos de viaje o administradores que requieren registrar gastos rápido sin proceso completo.
Ejemplo práctico
Si GM3s tiene 1,000 facturas y SAT muestra 1,002 vigentes, el usuario puede filtrar diferencias o usar el botón de diferencias para localizar los dos CFDI. En recibidos, si aparecen facturas de viáticos o gastos que no existen en GM3s, se investigan, se relacionan y se generan los gastos correspondientes para mantener completa la información administrativa y contable.
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