Cuentas por Cobrar: vender no sirve si no se cobra a tiempo
GM3s CxC permite controlar facturas, vencimientos, depósitos, anticipos, notas de crédito, complementos de pago, estados de cuenta y crédito del cliente.
Para administradores, cobranza, contraloría y directores que necesitan cartera al día y ventas protegidas por información financiera real.
CxC controla
- Facturas por cobrar
- Pagos aplicados y depósitos por aplicar
- Antigüedad vencida y por vencer
- Complementos de pago PPD
- Semáforo de crédito
Operación de CxC
En operaciones aparecen las cuentas por cobrar generadas desde facturas. El usuario puede navegar al documento origen, revisar cliente, agente, serie, empresa, moneda, vencimiento, saldo, abonos y estatus. La seguridad respeta permisos por serie de facturación y multiempresa, de modo que cada usuario ve únicamente la cobranza que le corresponde.
Antigüedad de saldos
Columnas de 1, 3, 8, 15, 21, 30 y 45 días para revisar saldos vencidos y saldos por vencer. Sirve para cobrar y también para recordar pagos próximos.
Aplicación de pagos
Permite aplicar depósitos, anticipos, notas de crédito, movimientos bancarios y otros documentos contra las facturas del cliente.
Documentación de cuentas
Una cuenta puede documentarse en uno o varios documentos con vencimientos propios para ordenar negociaciones o acuerdos de pago.
Clasificación de cartera
Las cuentas pueden marcarse como cobrables, incobrables, robo, depuración, intercompañías u online para análisis y seguimiento.
Bitácora de cobranza
Registra notas, negociaciones, comentarios para cobradores y avisos para agentes relacionados con cada cuenta por cobrar.
Estados de cuenta
Envío por correo a uno o varios clientes con documentos, fechas, series, vencimientos, referencias, abonos y saldos.
Reportes y control de crédito
Pagos aplicados
Consulta diaria o entre fechas; desglosa IVA por pago para apoyo contable y conserva complemento de pago relacionado.
Análisis del cliente
Facturas, pagos, saldos, movimientos bancarios y notas de crédito para conciliar rápidamente con el cliente.
Semáforo de crédito
Al corriente, mora, bloqueado o crédito insuficiente; muestra pedidos, remisiones, CxC, depósitos, notas de crédito, ventas, backorder y crédito disponible.
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