Cuentas por Pagar: paga a tiempo, con control y sin perder flujo
GM3s CxP controla obligaciones con proveedores y acreedores desde compras, gastos o documentos de proveedor hasta precheques, cheques, transferencias y complementos recibidos.
CxP se documenta completo porque en empresas grandes los usuarios de proveedores no necesariamente leen CxC ni comparten responsabilidades.
CxP controla
- Proveedores y vencimientos
- Precheques, cheques y transferencias
- Pagos parciales o concentrados
- Complementos de pago recibidos
- Pagos por empresa y moneda
Operación de CxP
Las cuentas por pagar nacen de compras, gastos o documentos de proveedor. Permiten consultar proveedor, documento origen, moneda, fecha de vencimiento, saldo, abonos, empresa y estatus. Su objetivo es que administración y tesorería conozcan cuánto se debe, a quién, cuándo vence y cómo debe pagarse.
Vencimientos por proveedor
Consulta obligaciones pasadas y futuras para programar pagos sin comprometer el flujo de efectivo.
Precheques
Cada CxP puede generar un precheque que al vencimiento se convierte en cheque, transferencia u orden de pago.
Pago total, parcial o concentrado
Permite pagar una CxP completa, una parcialidad o concentrar varios precheques en una misma operación de pago.
Complemento recibido
A diferencia de CxC, aquí no se emite complemento de pago: se recibe del proveedor por los pagos realizados.
Control por empresa y permisos
En multiempresa, cada usuario puede ver obligaciones de una empresa, varias o todas según su perfil.
Relación con Tesorería
El pago se ejecuta en Tesorería mediante cheque o transferencia y posteriormente se concilia contra bancos.
Reportes de CxP
Obligaciones por vencer
Permite anticipar pagos próximos y preparar flujo de efectivo.
Pagos realizados
Consulta cheques, transferencias, proveedores, fechas, bancos y documentos pagados.
Análisis de proveedor
Compras, gastos, pagos, saldos, movimientos y documentos relacionados para conciliar con proveedor.
¿Quieres verlo aplicado a tu empresa?
Agenda un diagnóstico y revisamos tu operación real, usuarios, sucursales, bancos, clientes y proveedores.